Collaborateur de Cabinet – F/H

Département du Lot; Cahors; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

25 jours de congés

RTT 28,5 jours

Télétravail jusqu’à 4 jours/mois

Formation continue

Mutuelle santé et CNAS

Restaurant administratif / tickets-Rep

Résumé du poste

Le Département du Lot recrute un collaborateur de Cabinet pour assister le Président et les conseillers dans l’exercice de leur mandat. Vous serez rattaché(e) au directeur de cabinet et contribuerez à la définition et au suivi des politiques publiques, tout en assurant des liens entre élus, administration et habitants.

Poste basé à Cahors, à temps plein, avec des missions de rédaction, d’animation de réunions et de suivi opérationnel des dossiers.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et web
• Bon relationnel et esprit de synthèse
• Bonne maîtrise de la communication orale et écrite

Responsabilités

• Suivre l’élaboration et la mise en œuvre des politiques publiques de l’exécutif départemental.
• Être facilitateur/trice de la transmission des informations auprès des habitants.
• Représenter la Direction du Cabinet dans des réunions techniques et commissions.
• Participer à l’élaboration et à la préparation des décisions prises par l’exécutif et assurer le suivi.
• Assurer la gestion de projets au long cours en lien avec la direction du cabinet et les élus.
• Conseiller le Président et les élus sur les orientations politiques via la direction de cabinet.
• Participer activement à des réunions avec services, partenaires et acteurs locaux.
• Traiter les demandes et proposer les réponses adaptées, suivi des sollicitations.
• Recevoir acteurs/habitants du territoire si nécessaire.
• Suivre l’organisation des événements et assurer la logistique et la communication.

Connaissances

Bureautique

Web et réseaux sociaux

Communication orale et écrite

Animation de réunions

Formation

Bac +3 minimum

Description du poste

Le Département du Lot recrute un collaborateur de Cabinet – F/H

L'Assemblée départementale est composée de 34 conseillers départementaux qui contribuent à l’élaboration des politiques publiques à l'échelle du Lot. Réunis au sein de l'Assemblée départementale, ils étudient les dossiers, avancent des propositions et votent le budget.

Sur le terrain, ils travaillent en liaison avec les communes et communautés de communes ; ils sont à l’écoute des projets des entreprises, des associations, des organisations socioprofessionnelles et de l’ensemble des habitants.

Vous souhaitez accompagner le Président du Département du Lot et les conseillers départementaux

dans l’exercice de leur mandat ?

MODALITÉS CONTRACTUELLES :

• contrat à durée déterminée d’une durée ne pouvant excéder celle du mandat de l’autorité territoriale, à pourvoir au plus tôt

CONTEXTE & MISSIONS :

Le cabinet du département accompagne le Président et les conseillers départementaux dans l’exercice de leur mandat. Assurant un lien stratégique entre l’administration, la population, les partenaires et les élus, le service assume des missions, d’écoutes mais aussi de définition et d’accompagnement stratégique.

Sous la responsabilité du directeur de cabinet, vous :

• suivez l’élaboration et la mise en œuvre des politiques publiques de l’exécutif départemental

• êtes facilitateur/trice de la transmission des informations auprès des habitants,

• êtes un des relais permanent sur ces thématiques entre élus, administration, partenaires et particuliers,

Au service du Président du Département, vous assistez la direction du cabinet sur la gestion politique quotidienne de la collectivité. Dans ce cadre vous êtes amené à :

• rédiger les éléments d’information utiles au Président et, ponctuellement, pour les Vice-présidents : notes préparatoires aux rendez-vous, d’arbitrage ou de suivi, discours, éditos, argumentaires, comptes-rendus d’activité ou de réunions, synthèses….,

• représenter la Direction du Cabinet dans des réunions techniques, commissions, manifestations diverses,

• participer à l’élaboration et à la préparation des décisions prises par l’exécutif et en assurer le suivi,

• assurer la gestion de projets au long cours dans le champ des délégations concernées, en lien avec la direction du cabinet, les élus sectoriels et les services,

• conseiller le Président et les élus sectoriels sur les orientations et les choix politiques qui s’offrent à eux dans le champ des délégations considérées, via la direction de cabinet,

• participer activement, voire animer des réunions avec les services, les partenaires du Département et les acteurs locaux, aux côtés des élus ou sur demande de la Direction de cabinet,
• traiter les demandes particulières et proposer les réponses adaptées, notamment en assurant le suivi et le traitement des sollicitations au Président et aux Vice-Présidents (courriers, courriels) concernant les délégations,

• recevoir, si nécessaire, les acteurs, partenaires et habitants du territoire,

• suivre l’organisation des événements (s’assurer de la bonne logistique, communication en amont, présence visible du Département sur les sites, prise de photos et soutien logistique éventuel, etc..).

VOTRE PROFIL :

Niveau bac +3 minimum avec une première expérience professionnelle, vous maîtrisez les outils bureautiques, les outils du web et des réseaux sociaux.

Doté d’un bon relationnel, d’un fort esprit de synthèse, organisé, réactif, rigoureux, disponible et autonome, vous avez une très bonne maîtrise de la communication orale et écrite. Apte à animer des réunions, vous savez travailler en équipe et en transversalité. Aisance rédactionnelle et discrétion sont des qualités indispensables pour exercer cet emploi.

Votre plus ? Votre connaissance des enjeux du Département et de l’écosystème institutionnel du Lot.

QUOTITÉ ET LIEU DE TRAVAIL :

• Poste à temps complet.
• Poste basé à l’Hôtel du Département, dans des locaux récents, agréables et fonctionnels, situés, Avenue de l’Europe-Regourd à Cahors (46000), dont la construction s’est inscrite dans une démarche environnementale responsable et soucieuse de l’intégration paysagère.
• Stationnement possible et gratuit sur place.
• La commune de Cahors bénéficie également d’un réseau gratuit de lignes de bus. Arrêt à proximité.

RÉMUNÉRATION :

Vous n’êtes pas fonctionnaire ?

Vos années d’expérience sont prises en compte pour déterminer le niveau de votre rémunération !

Prime : 450 € bruts mensuels.

MODALITÉS DE TRAVAIL ET AVANTAGES :

• Des modalités de travail favorables à un équilibre vie personnelle / vie professionnelle : 25 jours de congés par an ; 28,5 de RTT ; Compte Epargne Temps ; jusqu’à 4 jours de télétravail par mois.
• Une formation continue tout au long de votre carrière professionnelle.
• De multiples possibilités d’évolution en interne.
• Participation sous conditions, aux frais de transports domicile / travail (abonnements de transports en commun, forfait mobilités durables).
• Restaurant administratif ou tickets restaurant ; smartphone professionnel/personnel.
• Des prestations sociales individuelles : adhésion du Département au CNAS, participation à la prise en charge de votre mutuelle santé et/ou prévoyance.
• Des activités et des loisirs à tarifs avantageux pour tous grâce à une équipe d’agents bénévoles organisés en association du personnel.

VOUS VOULEZ EN SAVOIR PLUS :

N’hésitez pas à contacter François KUSS, directeur de cabinet au 05 65 53 40 02