Assistant collaborateur de groupes d’élus – F/H

Département du Lot; Cahors; Sur place; EUR 18 000 - 23 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

20 jours de congés

28 RTT

Compte Epargne Temps

Télétravail max 4 jours/mois

Restaurant administratif

Résumé du poste

Le Département du Lot recrute un assistant de collaborateur de groupes d'élus. Vous coordonnez les déplacements, préparez les interventions et assurez le lien avec les communes et acteurs locaux. Vous participez à l’organisation d’événements et à la gestion des dossiers.

Titulaire au moins d’un BAC, vous savez travailler avec les services de la collectivité et maîtriser les outils bureautiques. Discrétion, rigueur et sens de l’organisation sont indispensables.

Qualifications

• Titulaire a minima d’un BAC et expérience professionnelle.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et maîtrise des outils bureautiques et numériques.
• Bonne aisance rédactionnelle et relationnelle, sens de l’organisation et discrétion.

Responsabilités

• Préparer des réunions de groupe (logistique, réservations, pouvoirs en cas d’absence).
• Assurer l’accueil téléphonique des usagers et partenaires.
• Rédiger et traiter le courrier.
• Aider à la gestion des enveloppes cantonales (aides financières) avec les associations et élus.
• Suivre et distribuer les objets promotionnels.
• Organiser et gérer les déplacements des élus et leurs activités.
• Créer des supports de présentation ou de communication.

Connaissances

Aisance relationnelle

Rédaction

Discrétion

Organisation

Rigueur

Autonomie

Formation

BAC

Outils

Outils bureautiques et numériques

Description du poste

Vous aimez organiser, coordonner et travailler au plus près des acteurs de la décision publique ?

Rejoignez une équipe engagée au service du débat démocratique et de l'action publique locale en intégrant en poste d’assistant de collaborateur de groupes d'élus du Département du Lot.

MODALITÉS CONTRACTUELLES :

• Si vous êtes fonctionnaire : par voie de détachement sur contrat jusqu’au terme du mandat actuellement en cours.
• Si vous n’êtes pas fonctionnaire : en CDD jusqu’au terme du mandat actuellement en cours.

CONTEXTE & MISSIONS :

L'Assemblée départementale est composée de 34 conseillers départementaux qui contribuent à l’élaboration des politiques publiques à l'échelle du Lot. Réunis au sein de l'Assemblée départementale, ils étudient les dossiers, avancent des propositions et votent le budget.

Sur le terrain, ils travaillent en liaison avec les communes et communautés de communes ; ils sont à l’écoute des projets des entreprises, des associations, des organisations socioprofessionnelles et de l’ensemble des habitants.

Des groupes politiques sont constitués au sein de l’assemblée délibérante et sont assistés par des collaborateurs.

Votre mission ? Accompagner le collaborateur de groupe dans la coordination et l'organisation des missions des élus :

• Appui à la préparation des interventions et déplacements des élus.
• Suivi de certains dossiers
• Participation à l'organisation de réunions, d'événements de la collectivité et protocolaires

Vos principales activités ?

• Préparer des réunions de groupe (logistique, réservations de salle et de repas ; pouvoirs en cas d’absence des élus aux réunions internes et organismes extérieurs ; etc.)
• Assurer l’accueil téléphonique des usagers et partenaires
• Réceptionner et le traiter le courrier
• Aider à la gestion des enveloppes cantonales (aides financières) en lien avec les associations, les élus et les services de la collectivité
• Assurer le suivi et la distribution des objets promotionnels
• Participer à l’organisation et à la gestion des déplacements des élus ou à leur activité
• Accompagner les élus lors de déplacements sur le terrain
• Aider à la création de supports de présentation ou de communication

Au quotidien, vous veillerez à maintenir une relation de travail étroite et de qualité avec les interlocuteurs internes et externes à la collectivité, en particulier le Cabinet du président et l'administration départementale.

VOTRE PROFIL :

Titulaire a minima d’un BAC, vous disposez d’une première expérience professionnelle, connaissez le fonctionnement des collectivités locales et maîtrisez les outils bureautiques et numériques.

Votre plus ? Votre appétence pour les affaires publiques et la vie politique.

Vos atouts personnels ? Aisance relation, rédactionnelle et discrétion. Sens de l'organisation et de la rigueur. Autonomie.

QUOTITÉ ET LIEU DE TRAVAIL :

• Poste à temps non complet (80%).
• Poste basé à l’Hôtel du Département, dans des locaux agréables et fonctionnels, situés Avenue de l’Europe-Regourd à Cahors (46000), dont la construction s’est inscrite dans une démarche environnementale responsable et soucieuse de l’intégration paysagère.
• Stationnement possible et gratuit sur place.
• La commune de Cahors bénéficie également d’un réseau gratuit de lignes de bus. Arrêt à proximité.

RÉMUNÉRATION :

Vous êtes fonctionnaire ?

Catégorie C de la filière administrative de la FPT.

Régime indemnitaire : 325 € bruts mensuels.

Vous n’êtes pas fonctionnaire ?

Vos années d’expérience sont prises en compte pour déterminer le niveau de votre rémunération !

Prime : 325 € bruts mensuels.

Vous avez des enfants à charge ?

Que vous soyez fonctionnaire ou non, vous pourrez bénéficier du SFT (supplément familial de traitement). Il s’additionne au montant des allocations familiales.

MODALITÉS DE TRAVAIL ET AVANTAGES :

• Des modalités de travail favorables à un équilibre vie personnelle / vie professionnelle : 20 jours de congés par an ; 28 de RTT ; Compte Epargne Temps ; jusqu’à 4 jours de télétravail par mois.
• Une formation continue tout au long de votre carrière professionnelle.
• De multiples possibilités d’évolution en interne.
• Participation sous conditions, aux frais de transports domicile / travail (abonnements de transports en commun, forfait mobilités durables).
• Restaurant administratif ou tickets restaurant ; smartphone professionnel/personnel.
• Des prestations sociales individuelles : adhésion du Département au CNAS, participation à la prise en charge de votre mutuelle santé et/ou prévoyance.
• Des activités et des loisirs à tarifs avantageux pour tous grâce à une équipe d’agents bénévoles organisés en association du personnel.

VOUS VOULEZ EN SAVOIR PLUS :

N’hésitez pas à contacter Mme Caroline MEY-FAU ([e-mail]) ou M. Pascal LEWICKI ([e-mail]).

Cette offre vous intéresse et vous vous reconnaissez dans ce portrait ?

Postulez avant le 22 septembre 2026.

Rencontrons-nous, échangeons et retrouvons-nous sur nos projets respectifs !