Assistant Administratif – Secrétariat des Élus & Organisation

Communauté d'Agglomération de Blois; Blois; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Forfait mobilités durables

Comité des Œuvres Sociales et desActiv

Participation prévoyance

Résumé du poste

La Communauté d’Agglomération de Blois recherche un Assistant administratif au Secrétariat des élus (H/F). Le poste est à temps plein et s’inscrit dans le cadre du secrétariat du maire et de l’administration locale.

Vous assurerez l’accueil, l’assistance administrative et l’organisation des réunions des élus, tout en gérant les courriers et les dossiers avec les services partenaires. Bac +2 et expérience confirmée exigés, avec discrétion et sens de l’organisation.

Qualifications

• Bac +2 requis et expérience confirmée en secrétariat et bureautique/accueil du public.
• Capacité d’écoute, discrétion et sens de l’organisation.
• Connaissances de la Fonction Publique Territoriale et du cadre des élus.

Responsabilités

• Assurer l’accueil et l’assistance administrative au secrétariat des élus.
• Gérer l’agenda des élus et organiser les réunions; suivre les échéances institutionnelles.
• Rédiger des réponses et suivre les demandes des administrés avec les services concernés.
• Gérer et suivre les dossiers adressés par les partenaires institutionnels.
• Réaliser et mettre en forme les travaux bureautiques; interface avec les services municipaux.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Outils informatiques

Nouvelles technologies de l"industrie—

Formation

Bac +2

Outils

Maarch

Description du poste

La Communauté d’Agglomération de Blois recherche un Assistant administratif au Secrétariat des élus (H/F). Le poste est à temps plein et s’inscrit dans le cadre du secrétariat du maire et de l’administration locale.

Vous assurerez l’accueil, l’assistance administrative et l’organisation des réunions des élus, tout en gérant les courriers et les dossiers avec les services partenaires. Bac +2 et expérience confirmée exigés, avec discrétion et sens de l’organisation.