Assistant(e) de gestion Ressources Humaines / Chargé(e) de publication

Weka; France; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Weka recherche un(e) Assistant(e) de gestion Ressources Humaines à La Tour-du-Crieu. Le poste implique de gérer l'administration des activités RH, de préparer des dossiers administratifs et de communiquer avec les différents publics et médias.

Le candidat idéal aura des compétences en gestion administrative, un bon sens de l'organisation et la capacité de travailler sous pression. Un environnement dynamique attend les candidats.

Qualifications

• Connaissance en gestion administrative des ressources humaines.
• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives simultanément.
• Compétences en communication écrite et orale.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative du personnel.
• Instruction de dossiers administratifs.
• Gestion de la communication externe de la collectivité.

Job description

Assistant(e) de gestion Ressources Humaines / Chargé(e) de publication

Le poste relèvera de la Secrétaire Général et consiste à assurer la gestion administrative des activités RH, l’instruction de dossiers administratifs ainsi qu’à gérer la communication externe de la collectivité.

Responsabilités Principales

• Assurer la gestion administrative du personnel
  • Gestion de la paie
  • Suivi de carrière des agents
  • Gestion des procédures de recrutement
  • Rédaction d’arrêtés et de contrats de travail
  • Préparation des dossiers de saisine de la CAP et du CST
  • Planification et suivi des visites médicales
  • Gestion administrative du temps de travail (congés annuels, compte‑épargne temps)
  • Gestion de l’absentéisme
  • Établissement des dossiers retraite
  • Suivi de la masse salariale
  • Établissement des déclarations et rapports imposés par les dispositions légales et réglementaires
  • Gestion des dossiers du personnel
• Instruction administrative et technique de dossiers
  • Gestion et suivi de dossiers confiés par le N+1
  • Gestion administrative et suivi des sinistres de la collectivité
• Gestion de la communication externe de la collectivité
  • Rédaction et mise en forme d’articles/informations destinés à être diffusés sur différents supports (presse, site internet, réseaux sociaux, bulletins municipaux, agendas, plans de ville, panneaux d’informations…)
  • Organisation de la couverture photo et vidéo de la commune et des activités de la collectivité
  • Gestion du protocole, notamment lors des fêtes et cérémonies organisées par la collectivité
• Activités et tâches secondaires du poste
  • Accueil téléphonique et physique des administrés et de tout type de public
  • Connaissance générique de la gestion administrative d’autres domaines de compétences d’une commune (urbanisme, comptabilité, élections…) appréciée