ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES/FINANCES (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Longlaville; On-site; EUR 25,000 - 40,000; Full time

Job summary

Fonction Publique Territoriale à Longlaville recrute pour soutenir le service RH et Finances. Vous participerez au suivi des dossiers, à l’élaboration et au contrôle des budgets, et à la gestion des marchés publics.

Vous veillerez au respect des règles CGCT et assurerez le pilotage administratif des actes liés à la payroll et aux prestations. Le candidat idéal maîtrise Berger-Levrault et possède une expérience confirmée en RH et finances publiques, avec sens du service public et capacité à

Qualifications

• Expérience exigée sur un poste similaire.
• Maîtrise des règles RH et financières de la fonction publique.
• Connaissance des logiciels Berger-Levrault et outils informatiques.

Responsibilities

• Suivi et gestion des dossiers RH et finances.
• Élaborer et suivre les budgets et les marchés publics.
• Contrôler paies, déclarations sociales et dossiers administratifs.
• Gestion des dossiers d’emplois et stages, organisation des visites médicales.

Skills

Maîtrise RH

Maîtrise finances publiques

Gestion budgétaire

Berger-Levrault

Outils informatiques

Tools

Berger-Levrault

Job description

Au sein du service, composé de trois agents, vous aurez pour mission le suivi et la gestion des dossiers en Ressources Humaines & Finances

FINANCES

• Assurer la conformité financière: élaboration et suivi des budgets, contrôle des engagements et des mandats, préparation des comptes administratifs.
• Assurer l'élaboration et le suivi des marchés publics
• Piloter et suivre les dossiers administratifs contractuels (dossiers subventions, conventions diverses, délibérations…)
• Suivre les sinistres auprès des assurances
• Saisir les opérations comptables (mandats, titres, bons de commandes avec suivis des demandes et de la ligne budgétaire)
• Saisir les opérations spécifiques et en assurer leur suivi (FCTVA, Amortissement, …)
• Gérer les emprunts, balances comptables, inventaires, amortissements, les opérations de fin d'exercice
• Assurer une veille réglementaire dans le domaine financier

RESSOURCES HUMAINES

• Gestion de la paie: saisir les données, suivre les primes, le supplément familial de traitement, les mutuelles, astreintes, …
• Calculer, encoder et contrôler les paies et déclarations sociales
• Élaborer, suivre et mettre à jour des dossiers individuels des agents, établir les arrêtés, contrats, courriers, attestations et états des services
• Traiter les absences (maladie, accident de service, maternité, paternité, formation, congés, …)
• Suivre les dossiers des assurances (indemnités journalières et garantie maintien de salaire)
• Établir le bilan social RSU de la Collectivité
• Effectuer le suivi administratif des demandes d'emplois et de stages au sein de la collectivité
• Organiser et planifier les visites médicales
• Réaliser du classement et de l'archivage
• Suivi de la carrière et de la mobilité des agents stagiaires, titulaires, contractuels
• Dossiers RH spécifiques (rédaction des délibérations du conseil municipal, études, notes de service, reclassement pour raisons de santé, indemnisation chômage …)

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

• Expérience exigée sur un poste similaire
• Maître du statut de la fonction publique territoriale & du CGCT
• Maître des règles et procédures en RH & finances
• Maître des logiciels Berger-Levrault (gestion financière & RH) et des outils informatiques

Qualités requises:

• Techniques d'écoute active et de médiation, de gestion des conflits
• Diplomatie et décision ; respect de la confidentialité des informations
• Sens de l'autonomie et de la priorisation, savoir faire face à des situations conflictuelles et rénérer compte de son activité à sa hiérarchie
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Disponibilité et sens du service public.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes