Assistant(e) de Gestion - Qualité et Budgets Formation

Université de Rouen Normandie; Mont-Saint-Aignan; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Job summary

L’Université de Rouen Normandie recherche un(e) assistant(e) de gestion au CFCA, dédié(e) à la formation professionnelle continue. Vous assurerez le pilotage administratif et financier, le reporting et la conformité Qualiopi, en lien avec les équipes pédagogiques.

Autonome et rigoureux(se), vous participez au suivi budgétaire, à la consolidation des indicateurs et au reporting des actions de formation. Contrat CDD à temps plein et rémunération conforme au cadre de l’UFR Santé.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac +3 en gestion, comptabilité, administration ou qualité.
• Vous êtes rigoureux, organisé et polyvalent, avec de solides compétences en gestion administrative et comptable.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des données, capacité à planifier les activités selon priorités et échéances.

Responsibilities

• Assurer l’ensemble de la chaîne comptable des dépenses de l’UFR Santé dans le respect des procédures et délais.
• Préparer, engager et saisir les commandes après vérification de la conformité (budgets, marchés, pièces).
• Contrôler le service fait, saisir les factures et suivre les charges à payer.
• Paiements et relations fournisseurs: vérifier les paiements émis et traiter les anomalies.
• Frais de déplacement: gestion des ordres de mission et remboursement.
• Suivi budgétaire par formation etProduction de tableaux de bord pour pilotage.

Skills

Gestion administrative

Suivi budgétaire

Analyse de données

Planification des activités

Education

Bac +3 en gestion, comptabilité, administration ou qualité

Tools

Bureautique

Job description

L’Université de Rouen Normandie recherche un(e) assistant(e) de gestion au CFCA, dédié(e) à la formation professionnelle continue. Vous assurerez le pilotage administratif et financier, le reporting et la conformité Qualiopi, en lien avec les équipes pédagogiques.

Autonome et rigoureux(se), vous participez au suivi budgétaire, à la consolidation des indicateurs et au reporting des actions de formation. Contrat CDD à temps plein et rémunération conforme au cadre de l’UFR Santé.