Responsable du bureau Activités d'enseignement - Service Finances UFR3S

University of Lille 1 Sciences and Technology; Loos; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Université de Lille – UFR3S | Service Finances recrute pour un poste de management et de pilotage budgétaire. Vous supervisez le bureau Activités d’enseignement et encadrez quatre agents, garantissant la qualité et la fiabilité des opérations financières liées aux formations et à la taxe d’apprentissage.

Vous assurez la gestion financière et comptable, le respect des procédures et le reporting régulier, et vous contribuez à l’élaboration des budgets et à l’amélioration des outils d’aide à la

Qualifications

• Formation comptable/économique avec expérience en finances publiques.
• Maîtrise des règles de gestion budgétaire et comptable publique.
• Connaissance des procédures applicables à l’exécution des dépenses et des recettes.

Responsabilités

• Piloter le bureau Activités d’enseignement et encadrer une équipe de quatre agents.
• Gérer les dépenses et recettes du périmètre, assurer la conformité et la fiabilisation des données.
• Préparer et suivre les budgets initiaux et rectificatifs; suivre l’exécution et analyser les données.
• Accompagner les départements dans l’analyse financière et le pilotage; proposer des améliorations process.

Connaissances

Excel avancé

Pilotage budgétaire

Reporting financier

Gestion d'équipe

Conformité GBCP

Formation

Formation en comptabilité/gestion/économie/finances publiques

Outils

SIFAC

TB Software

Description du poste

Université de Lille et l’UFR3S – Service Finances

Rejoignez l’Université de Lille, un établissement d’enseignement supérieur et de recherche engagé dans la formation, l’innovation et le développement des savoirs au service de la société.

Au sein de l’UFR3S – Sciences de Santé et du Sport, vous évoluez dans un environnement pluridisciplinaire réunissant cinq départements : Ingénierie et management de la santé, Médecine, Odontologie, Pharmacie et Sciences du Sport et de l’Éducation Physique. Cette composante contribue au développement de formations et d’une recherche reconnues dans les domaines de la santé et du sport.

Au cœur de cet environnement, le service Finances accompagne les activités de l’UFR3S grâce à une gestion budgétaire, comptable et financière rigoureuse. Il intervient notamment dans le suivi des activités de formation initiale, d’apprentissage et de formation continue.

Mission

Université de Lille – UFR3S | Catégorie A – ASI ou équivalent | Temps complet

Localisation

Campus Santé, Département de médecine – Pôle Formation

Management

4 agents

Vous souhaitez mettre votre expertise financière au service d’un établissement universitaire, accompagner les équipes et contribuer à l’amélioration des pratiques ? Ce poste vous offre l’opportunité de conjuguer management, pilotage budgétaire et conseil auprès des services.

Rattaché·e à la responsable du service Finances, vous pilotez le bureau Activités d’enseignement et encadrez une équipe de quatre agents. Vous garantissez la qualité et la fiabilité des opérations financières liées aux activités de formation initiale, d’apprentissage et de formation continue, ainsi qu’aux activités relatives à la taxe d’apprentissage.

Véritable interlocuteur·rice des départements et des services d’appui, vous contribuez à leur accompagnement financier, à la sécurisation des procédures et à l’amélioration continue des outils de pilotage.

Vos activités

Vous exercez une fonction de management et de coordination en organisant l’activité du bureau, en répartissant les missions et en accompagnant les agents dans le développement de leurs compétences. Vous veillez au respect des échéances, à la qualité des opérations réalisées et à la mise en place d’un reporting régulier auprès de la responsable du service.

Vous assurez la gestion financière et comptable des dépenses et des recettes relevant de votre périmètre, dans le respect de la réglementation et des procédures en vigueur. Vous contrôlez la conformité des opérations, sécurisez les actes financiers et veillez à la fiabilité des données traitées.

Vous participez à la préparation et au suivi budgétaires en contribuant à l’élaboration des budgets initiaux et rectificatifs, au suivi de leur exécution et à l’analyse des données financières. Vous élaborez également les budgets prévisionnels annexes liés à la formation par apprentissage et à la formation continue, assurez le suivi de la masse salariale spécifique et établissez les bilans associés.

Vous accompagnez les départements et les services d’appui dans l’analyse de leur situation financière et le pilotage de leurs activités. À l’aide des outils de suivi et de reporting, vous identifiez les points de vigilance, apportez un éclairage sur l’exécution budgétaire et contribuez à l’amélioration des outils d’aide à la décision.

Enfin, vous contribuez à la sécurisation et à l’harmonisation des pratiques en assurant une veille réglementaire et procédurale, en actualisant les procédures internes et en proposant des améliorations adaptées aux besoins du service.

Profil

Vous êtes un·e professionnel·le de la gestion financière et comptable, à l’aise avec les enjeux budgétaires, réglementaires et organisationnels. Vous disposez d’une formation en comptabilité, gestion, économie, finances publiques ou dans un domaine équivalent, ainsi que d’une expérience significative en gestion financière et comptable.

Vous maîtrisez les règles de la gestion budgétaire et comptable publique, notamment le cadre de la GBCP, et connaissez les procédures applicables à l’exécution des dépenses et des recettes. Une bonne connaissance des spécificités financières de l’apprentissage et de la formation continue constitue un atout essentiel pour réussir dans vos missions.

Vos compétences

• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel à un niveau avancé, ainsi qu’avec les systèmes d’information financiers ; la maîtrise de SIFAC et des outils de pilotage et de reporting, notamment TB Software, est attendue.
• Vous êtes capable d’élaborer, de suivre et d’analyser des données budgétaires et financières, de produire des tableaux de bord pertinents et de rendre compte de votre activité.
• Vous êtes en mesure d’organiser et de planifier le travail d’une équipe, de contrôler la qualité des opérations et de faire appliquer les procédures financières et comptables.
• Vous êtes attentif·ve aux évolutions réglementaires et savez formaliser, actualiser et diffuser des procédures adaptées aux besoins de vos interlocuteurs.

Vos qualités

Rigoureux·se et organisé·e, vous savez hiérarchiser les priorités, anticiper les échéances et gérer les périodes de forte activité. Votre autonomie, votre capacité d’initiative et votre sens des responsabilités vous permettent de prendre des décisions adaptées tout en assurant un reporting fiable.

Vous êtes également reconnu·e pour vos qualités relationnelles, votre pédagogie et votre aptitude à travailler en transversalité. Vous appréciez le travail en équipe, savez adapter votre communication à différents interlocuteurs et êtes force de proposition pour faire évoluer les pratiques. Vous veillez enfin à la discrétion professionnelle et au respect de la confidentialité.

• Responsabilité managériale : encadrement de quatre agents.

Le poste implique une disponibilité adaptée aux nécessités du service, notamment lors des pics d’activité liés au calendrier budgétaire et aux échéances de gestion.

Accessibilité

L’Université de Lille est attentive à l’accessibilité de ses emplois : le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Des aménagements peuvent être mis en place sur préconisation médicale, sous réserve des contraintes et des attendus du poste.

Référence de l'offre : b0a450zt33