Assistant-e de gestion - Gestionnaire financier-e

Université de Rouen Normandie; Mont-Saint-Aignan; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Job summary

L’Université de Rouen Normandie recherche un(e) assistant(e) de gestion au CFCA, dédié(e) à la formation professionnelle continue. Vous assurerez le pilotage administratif et financier, le reporting et la conformité Qualiopi, en lien avec les équipes pédagogiques.

Autonome et rigoureux(se), vous participez au suivi budgétaire, à la consolidation des indicateurs et au reporting des actions de formation. Contrat CDD à temps plein et rémunération conforme au cadre de l’UFR Santé.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac +3 en gestion, comptabilité, administration ou qualité.
• Vous êtes rigoureux, organisé et polyvalent, avec de solides compétences en gestion administrative et comptable.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des données, capacité à planifier les activités selon priorités et échéances.

Responsibilities

• Assurer l’ensemble de la chaîne comptable des dépenses de l’UFR Santé dans le respect des procédures et délais.
• Préparer, engager et saisir les commandes après vérification de la conformité (budgets, marchés, pièces).
• Contrôler le service fait, saisir les factures et suivre les charges à payer.
• Paiements et relations fournisseurs: vérifier les paiements émis et traiter les anomalies.
• Frais de déplacement: gestion des ordres de mission et remboursement.
• Suivi budgétaire par formation etProduction de tableaux de bord pour pilotage.

Skills

Gestion administrative

Suivi budgétaire

Analyse de données

Planification des activités

Education

Bac +3 en gestion, comptabilité, administration ou qualité

Tools

Bureautique

Job description

L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 700 personnels et 34 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 277 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L’URN comporte également 38 unités de recherche.

L’Université de Rouen Normandie s’engage pour l’inclusion, la diversité et le respect de toutes les identités. Nous valorisons toutes les compétences et veillons à offrir un environnement respectueux et ouvert à toutes et tous, sans distinction d'origine, de genre, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, de situation de handicap ou de statut social.

Le Centre de Formation Continue et par Alternance (CFCA) est l’organisme dédié à la formation professionnelle continue au sein de l’Université de Rouen Normandie. Il porte les dispositifs de formation continue (reprise d’études, DAEU, contrats de professionnalisation, formations qualifiantes), d’Apprentissage et de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE).

Rattaché aux Affaires générales, le CFCA regroupe trente‑cinq agents chargés d’assurer l’accueil, l’accompagnement et le suivi des apprentis et des stagiaires de la formation professionnelle continue, en lien étroit avec les composantes pédagogiques de l’Université.

Dans le cadre du développement de la Formation Tout au Long de la Vie (FTLV), le CFCA contribue à la promotion, à l’organisation et à la communication des actions de formation diplômantes ou qualifiantes. Il répond aux besoins spécifiques des particuliers et des entreprises, et garantit une gestion rigoureuse et conforme des actions de formation professionnelle continue, dans le respect de la réglementation en vigueur.

Au sein du Centre de Formation Continue et par Alternance, l’assistant‑e de gestion apporte un appui opérationnel au pilotage de la démarche de certification Qualiopi, en prenant en charge les actes de gestion de la démarche Qualité : participation aux enquêtes, conduite des suivis d’insertion, aide à la constitution des dossiers et contribution au reporting.

Il/elle participe au suivi de l’activité Formation Professionnelle Continue.

Le gestionnaire financier a en charge l’engagement et le suivi des dépenses pédagogiques et des missions des intervenants propres à l’Unité de Formation Continue en Santé.

Participation aux enquêtes selon les exigences du Référentiel National Qualité

• Collecte, relance et consolidation des réponses
• Participation à l’analyse des résultats
• Préparation de synthèses exploitables pour le pilotage interne
• Mise en œuvre des suivis d’insertion

Appui à la démarche Qualité

• Appui à la préparation des audits internes et externes
• Classement, archivage et mise à jour des documents
• Préparation des éléments pour les revues de processus, les bilans annuels et les audits
• Appui à la consolidation des indicateurs pour le pilotage de l’activité

Gestion comptable et financière

• Assurer l’ensemble de la chaîne comptable des dépenses de l’UFR Santé, dans le respect des procédures et délais
• Préparer, engager et saisir les commandes après vérification de la conformité (budgets, marchés, pièces)
• Contrôler le service fait, saisir les factures et suivre les charges à payer

Paiements et relations fournisseurs

• Vérifier les paiements émis, traiter les anomalies et informer les équipes et fournisseurs
• Garantir la traçabilité et l’archivage des pièces comptables

Frais de déplacement

• Gérer les missions des personnels et intervenants : ordres de mission, justificatifs, liquidation
• Appliquer les règles de remboursement et accompagner les utilisateurs

Suivi budgétaire par formation

• Suivre les dépenses par formation, analyser les écarts
• Produire des tableaux de bord pour le pilotage par formation

Inventaire et opérations budgétaires

• Suivre les immobilisations et mettre à jour l’inventaire
• Contrôler les imputations, suivre les crédits disponibles et contribuer à la clôture budgétaire

Appui transversal à l’activité du CFCA

• Soutien ponctuel aux équipes dans la collecte de données, la préparation de supports
• Édition et enregistrement de documents
• Qualification de données sur les SI
• Reprographie et préparation de dossiers

Profil recherché

Titulaire d’un Bac +3 en gestion, comptabilité, administration ou qualité, vous êtes une personne rigoureuse, organisée et polyvalente, disposant de solides compétences en gestion administrative et comptable, en suivi budgétaire et en analyse de données. Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques et êtes en mesure de planifier vos activités en fonction des priorités et des échéances.

Une connaissance de la Formation Professionnelle Continue, du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de l’Université, ainsi que des règles de gestion comptable et budgétaire publiques, constitue un atout. Vous êtes également capable de contribuer à la démarche qualité, notamment dans le cadre de la certification Qualiopi, et au suivi et au pilotage de l’activité.

Autonome, doté·e d’un bon esprit d’analyse et d’un excellent sens relationnel, vous appréciez le travail en équipe et en transversalité. Votre adaptabilité, votre sens de l’accueil et votre capacité à produire des synthèses fiables vous permettent d’assurer un suivi efficace des activités et de contribuer à l’amélioration continue des processus.

Modalités du contrat :

-CDD temps plein d'un an à compter du 04/01/2027.

-Catégorie C.

-Rémunération : 1 578, 50 € nets / 1 965,03 € bruts.