Assistant·e de Gestion — Qualité et Budget, Formation Continue

Université de Rouen; Mont-Saint-Aignan; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Job summary

L’Université de Rouen Normandie recherche un(e) assistant-e de gestion au Centre de Formation Continue et par Alternance (CFCA). Vous apporterez un appui opérationnel au pilotage de la démarche Qualopi et assurerez le suivi des actions de formation professionnelle continue.

Vous serez responsable de la gestion budgétaire et financière, du traitement des commandes, du classement des documents et du reporting.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac +3 en gestion, comptabilité, administration ou qualité.
• Rigoureux, organisé et polyvalent avec de solides compétences en gestion administrative et comptable.
• Compétences en suivi budgétaire et analyse de données.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques, planification des activités.

Responsibilities

• Gestion de la démarche Qualiopi et reporting.
• Suivi de l’activité Formation Professionnelle Continue.
• Engagement et suivi des dépenses pédagogiques et des missions.
• Gestion comptable des dépenses de l’UFR Santé.
• Préparer et saisir les commandes après vérification.
• Contrôler le service fait et payer les charges.
• Suivi budgétaire par formation et production de tableaux de bord.
• Soutien à la collecte de données et préparation de supports.

Skills

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Analyse de données

Suivi budgétaire

Outils bureautiques

Education

Bac+3 en gestion/comptabilité/administration

Tools

Suite Office

Logiciels comptables

Job description

L’Université de Rouen Normandie recherche un(e) assistant-e de gestion au Centre de Formation Continue et par Alternance (CFCA). Vous apporterez un appui opérationnel au pilotage de la démarche Qualopi et assurerez le suivi des actions de formation professionnelle continue.

Vous serez responsable de la gestion budgétaire et financière, du traitement des commandes, du classement des documents et du reporting.