Assistant-e de gestion - Gestionnaire financier-e

Université de Rouen

Mont-Saint-Aignan

On-site

EUR 18,000 - 22,000

Full time

18 hours ago

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Job summary

L’Université de Rouen Normandie recherche un(e) assistant-e de gestion au Centre de Formation Continue et par Alternance (CFCA). Vous apporterez un appui opérationnel au pilotage de la démarche Qualopi et assurerez le suivi des actions de formation professionnelle continue.

Vous serez responsable de la gestion budgétaire et financière, du traitement des commandes, du classement des documents et du reporting.

Qualifications

Titulaire d’un Bac +3 en gestion, comptabilité, administration ou qualité.
Rigoureux, organisé et polyvalent avec de solides compétences en gestion administrative et comptable.
Compétences en suivi budgétaire et analyse de données.
Maîtrise des outils bureautiques et numériques, planification des activités.

Responsibilities

Gestion de la démarche Qualiopi et reporting.
Suivi de l’activité Formation Professionnelle Continue.
Engagement et suivi des dépenses pédagogiques et des missions.
Gestion comptable des dépenses de l’UFR Santé.
Préparer et saisir les commandes après vérification.
Contrôler le service fait et payer les charges.
Suivi budgétaire par formation et production de tableaux de bord.
Soutien à la collecte de données et préparation de supports.

Skills

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Analyse de données

Suivi budgétaire

Outils bureautiques

Education

Bac+3 en gestion/comptabilité/administration

Tools

Suite Office

Logiciels comptables

Job description

À propos de nous

L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 700 personnels et 34 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 277 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L’URN comporte également 38 unités de recherche.

À propos de nous

L’Université de Rouen Normandie s’engage pour l’inclusion, la diversité et le respect de toutes les identités. Nous valorisons toutes les compétences et veillons à offrir un environnement respectueux et ouvert à toutes et tous, sans distinction d'origine, de genre, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, de situation de handicap ou de statut social.

Le Centre de Formation Continue et par Alternance (CFCA) est l’organisme dédié à la formation professionnelle continue au sein de l’Université de Rouen Normandie. Il porte les dispositifs de formation continue (reprise d’études, DAEU, contrats de professionnalisation, formations qualifiantes), d’Apprentissage et de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE).

Rattaché aux Affaires générales, le CFCA regroupe trente‑cinq agents chargés d’assurer l’accueil, l’accompagnement et le suivi des apprentis et des stagiaires de la formation professionnelle continue, en lien étroit avec les composantes pédagogiques de l’Université.

Dans le cadre du développement de la Formation Tout au Long de la Vie (FTLV), le CFCA contribue à la promotion, à l’organisation et à la communication des actions de formation diplômantes ou qualifiantes. Il répond aux besoins spécifiques des particuliers et des entreprises, et garantit une gestion rigoureuse et conforme des actions de formation professionnelle continue, dans le respect de la réglementation en vigueur.

Mission

MISSION PRINCIPALE

Au sein du Centre de Formation Continue et par Alternance, l’assistant‑e de gestion apporte un appui opérationnel au pilotage de la démarche de certification Qualiopi, en prenant en charge les actes de gestion de la démarche Qualité : participation aux enquêtes, conduite des suivis d’insertion, aide à la constitution des dossiers et contribution au reporting.

Il/elle participe au suivi de l’activité Formation Professionnelle Continue.

Le gestionnaire financier a en charge l’engagement et le suivi des dépenses pédagogiques et des missions des intervenants propres à l’Unité de Formation Continue en Santé.

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

Participation aux enquêtes selon les exigences du Référentiel National Qualité

Participation aux enquêtes

Collecte, relance et consolidation des réponses
Participation à l’analyse des résultats
Préparation de synthèses exploitables pour le pilotage interne
Mise en œuvre des suivis d’insertion

Appui à la démarche Qualité

Appui à la préparation des audits internes et externes
Classement, archivage et mise à jour des documents
Préparation des éléments pour les revues de processus, les bilans annuels et les audits
Appui à la consolidation des indicateurs pour le pilotage de l’activité

Gestion comptable et financière

Assurer l’ensemble de la chaîne comptable des dépenses de l’UFR Santé, dans le respect des procédures et délais
Préparer, engager et saisir les commandes après vérification de la conformité (budgets, marchés, pièces)
Contrôler le service fait, saisir les factures et suivre les charges à payer

Paiements et relations fournisseurs

Vérifier les paiements émis, traiter les anomalies et informer les équipes et fournisseurs
Garantir la traçabilité et l’archivage des pièces comptables

Frais de déplacement

Gérer les missions des personnels et intervenants : ordres de mission, justificatifs, liquidation
Appliquer les règles de remboursement et accompagner les utilisateurs

Suivi budgétaire par formation

Suivre les dépenses par formation, analyser les écarts
Produire des tableaux de bord pour le pilotage par formation

Inventaire et opérations budgétaires

Suivre les immobilisations et mettre à jour l’inventaire
Contrôler les imputations, suivre les crédits disponibles et contribuer à la clôture budgétaire

Appui transversal à l’activité du CFCA

Soutien ponctuel aux équipes dans la collecte de données, la préparation de supports
Édition et enregistrement de documents
Qualification de données sur les SI
Reprographie et préparation de dossiers

Profil

Profil recherché

Titulaire d’un Bac +3 en gestion, comptabilité, administration ou qualité, vous êtes une personne rigoureuse, organisée et polyvalente, disposant de solides compétences en gestion administrative et comptable, en suivi budgétaire et en analyse de données. Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques et êtes en mesure de planifier vos activités en fonction des priorités et des échéances.

Une connaissance de la Formation Professionnelle Continue, du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de l’Université, ainsi que des règles de gestion comptable et budgétaire publiques, constitue un atout. Vous êtes également capable de contribuer à la démarche qualité, notamment dans le cadre de la certification Qualiopi, et au suivi et au pilotage de l’activité.

Autonome, doté·e d’un bon esprit d’analyse et d’un excellent sens relationnel, vous appréciez le travail en équipe et en transversalité. Votre adaptabilité, votre sens de l’accueil et votre capacité à produire des synthèses fiables vous permettent d’assurer un suivi efficace des activités et de contribuer à l’amélioration continue des processus.

Modalités Du Contrat