Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) — RH/Admin

Groupe SOS; Avignon; Hybrid; EUR 18,000 - 25,000; Part time

Job summary

Groupe SOS recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) pour assurer le lien avec les interlocuteurs extérieurs et veiller au bon fonctionnement administratif. Vous prenez en charge le suivi des emails, du courrier, l'accueil, et la tenue des dossiers RH et comptables.

Le poste comprend la préparation des contrats, la saisie des absences (HR4You) et le suivi des factures (Yooz). Le poste est a temps partiel, à Avignon, avec répartition des missions selon le temps de travail.

Qualifications

• Discrétion professionnelle indispensable.
• Capacité à prioriser et gérer plusieurs sujets.
• Connaissance des outils RH et de la paie appréciée.

Responsibilities

• Suivi administratif: gestion des e-mails, courrier et accueil téléphonique.
• Suivi RH: dossiers du personnel, contrats et absences (HR4You).
• Comptabilité: suivi factures via Yooz et préparation des virements.
• Suivi facturation: contrôle et dépôt des devis/chantiers TAPAJ Avignon & Marseille.

Skills

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Gestion des dossiers

Education

BTS Assistant de direction

Tools

HR4You

Yooz

Tick's

Excel

Job description

Groupe SOS recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) pour assurer le lien avec les interlocuteurs extérieurs et veiller au bon fonctionnement administratif. Vous prenez en charge le suivi des emails, du courrier, l'accueil, et la tenue des dossiers RH et comptables.

Le poste comprend la préparation des contrats, la saisie des absences (HR4You) et le suivi des factures (Yooz). Le poste est a temps partiel, à Avignon, avec répartition des missions selon le temps de travail.