Assistant·e de Gestion Opérationnelle — Télétravail Possible & Avantages

Sites; Marcq-en-Barœul; On-site; EUR 28,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de participation au bénéfice du

Job summary

SITES, filiale du Groupe Everenn, recherche un assistant administratif et logistique. Rattaché au Directeur de la Business Unit PBMP, vous assurez le pilier administratif et logistique, interfacé avec les services Comptabilité, RH, Qualité, Sécurité et Moyens Généraux.

Vos missions couvrent la gestion administrative et financière, l’accueil et l’intégration, le suivi des compétences et le reporting, avec une contribution active à l’optimisation des processus et des coûts.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en assistanat ou gestion.
• Expérience 2–4 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures qualité.

Responsibilities

• Assurer l’appui administratif et financier de l’équipe et des projets.
• Gérer les devis, commandes et facturation, et contrôler les factures fournisseurs et sous-traitants.
• Rédiger et mettre à jour les documents qualité et les dossiers projets (RGPD et procédures).
• Suivre les temps et les frais, les congés et les arrêts maladie et produire les états mensuels.
• Participer à l’accueil, à l’intégration et au suivi des compétences des collaborateurs.

Skills

Gestion administrative

Facturation

Comptabilité

RH administratif

Education

Bac à Bac+3 en Assistanat, Gestion, Logistique, Secrétariat

Tools

Pack Office

ERP interne

Job description

SITES, filiale du Groupe Everenn, recherche un assistant administratif et logistique. Rattaché au Directeur de la Business Unit PBMP, vous assurez le pilier administratif et logistique, interfacé avec les services Comptabilité, RH, Qualité, Sécurité et Moyens Généraux.

Vos missions couvrent la gestion administrative et financière, l’accueil et l’intégration, le suivi des compétences et le reporting, avec une contribution active à l’optimisation des processus et des coûts.