Assistant administratif - H/F

Groupe BBM; Montbonnot-Saint-Martin; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle familiale 90% prise en charge

Titres restaurants dématérialisés

CSE

Job summary

Groupe BBM, acteur de conseil et d’expertise, recherche une assistante administrative et financière en CDI à Montbonnot-Saint‑Martin. Vous serez chargé(e) de la gestion documentaire, du suivi des signatures et du recouvrement d’un portefeuille de clients.

Profil requis: Bac+2 à Bac+4, expérience en support administratif ou gestion documentaire, et maîtrise des outils bureautiques. Poste en temps plein avec mutuelle, titres-restaurant et CSE.

Qualifications

• Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et à l’aise avec les outils bureautiques.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.
• Une première expérience en support administratif ou gestion documentaire est souhaitée.
• Connaissance et maîtrise des outils de bureautique obligatoires.

Responsibilities

• Préparer et envoyer les documents administratifs à faire signer aux clients (Lettre de mission, mandats, rapports, courriers).
• Assurer le suivi des retours (relances, archivage, classement numérique).
• Gérer la facturation et le recouvrement d’un portefeuille de clients.
• Assurer l’accueil des clients et le premier niveau de contact.
• Mettre à jour les bases de données clients (coordonnées, référents, statuts).
• Collaborer avec les équipes métiers pour fluidifier le traitement des dossiers.

Skills

Organisation

Rigueur

Bureautique

Education

Bac+2 à Bac+4

Tools

MS Office

Job description

L'entreprise

Avec un savoir-faire reconnu depuis 50 ans, le Groupe BBM réunit à travers différentes filiales 300 professionnels et compte aujourd’hui de nombreuses implantations en France. Avec une forte implantation sur le sillon Alpin.

Fort d’une expérience significative dans les métiers historiques que sont l’expertise comptable, le social et l’audit la spécialisation des experts et des équipes a permis au Groupe de se développer dans différents domaines d’activités tels que l’innovation et les start-ups, la santé et l’accompagnement des entreprises étrangères.

Il s’est également enrichi au fil des années de compétences complémentaires : fiscalité et droit social, data, fusion-acquisition, conseil en organisation et conseil en financement de l’innovation se positionnant ainsi comme une entreprise de conseil 360°.

Le Groupe intervient auprès de plus de 3 500 clients de toutes tailles (de la TPE à la société cotée) et de tous secteurs d’activité en France et à l’étranger et entretient une relation de proximité.

À propos du poste

Au Sein D'un Pôle D'assistante Et Sous La Responsabilité De La Responsable Administrative Et Financière Du Groupe, Vous Serez Chargé(e) De

• Préparer et envoyer les documents administratifs à faire signer aux clients (Lettre de mission, mandats, plaquettes annuelles et rapports, courriers,…)
• Assurer le suivi des retours (relances, archivage, classement numérique)
• Être garant(e) de la facturation et du recouvrement d'un portefeuille de clients
• Assurer l'accueil clients
• Mettre à jour les bases de données clients (coordonnées, référents, statuts, etc.)
• Collaborer avec les équipes métiers pour fluidifier le traitement des dossiers

Profil recherché

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et à l’aise avec les outils bureautiques

Vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe

Une première expérience en support administratif ou gestion documentaire est nécessaire

Connaissance et maîtrise des outils de bureautique obligatoire

Vous savez gérer les priorités et travailler dans un environnement dynamique

Éléments nécessaires pour postuler

Curriculum Vitæ

Caractéristiques du poste

Publiée le 02/11/2026

• CDI
• Temps plein
• Experience souhaitées
• Permis non obligatoires
• Bac +2 à Bac +4

Salaire brut

À définir suivant profil

Prise de poste

Dès que possible

Avantages

Mutuelle familiale prise en charge a 90% par l'employeur titres restaurants dématérialisés de 8,5EUR/jour travaillé CSE