Assistant(e) de Gestion Administrative et Facturation

Association La Roche; Tarare; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Association La Roche recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour accompagner la gestion quotidienne des dispositifs médico-sociaux. Vous serez chargé(e) de la facturation des usagers, du suivi budgétaire et des tâches courantes (courriers, stocks, archivage) en lien avec les référents de projets et les coordinateurs.

Ce poste implique une rigueur administrative, le respect des procédures et une collaboration étroite avec l'équipe et le siège pour assurer le bon

Qualifications

• Expérience en facturation et gestion budgétaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et gestion administrative.

Responsibilities

• Traiter et suivre la facturation des usagers sur les logiciels dédiés.
• Gérer les factures d’achats et vérifier les devis, bons de commandes puis transmettre au siège les éléments comptables via la GED.
• Appliquer et veiller au respect des procédures de comptabilité, de facturation.
• Assurer la relève et le suivi des courriers, veiller à la bonne circulation de l’information, prévenir et organiser l’intervention de tiers.
• Établir les commandes de fournitures et consommables, vérifier la conformité des livraisons et gérer les stocks.

Job description

Association La Roche recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour accompagner la gestion quotidienne des dispositifs médico-sociaux. Vous serez chargé(e) de la facturation des usagers, du suivi budgétaire et des tâches courantes (courriers, stocks, archivage) en lien avec les référents de projets et les coordinateurs.

Ce poste implique une rigueur administrative, le respect des procédures et une collaboration étroite avec l'équipe et le siège pour assurer le bon