Assistant Administratif et Gestion Opérationnelle

Association La Roche; Yzeron; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

LA ROCHE, association médico-sociale active dans le Rhône et la Loire, recherche un assistant administratif pour accompagner le responsable de dispositif. Vous assurerez la gestion administrative et financière des dispositifs, le suivi des commandes et des stocks, et vous participerez à la transmission des informations entre les équipes.

Vous contribuerez à la rédaction de procédures, gèrerez les accès et les dossiers des usagers, et apporterez un soutien administratif aux référents de projets

Responsibilities

• Collaboration à la gestion financière des dispositifs de son périmètre
• Assister le/la responsable de dispositif (gestion caisse, suivis budgétaires…)
• Appliquer et veiller au respect des procédures de comptabilité, de facturation. Réalisation des tâches administratives de gestion quotidienne des dispositifs de son périmètre : courriers, suivi de stock, affichage, classement, archivages
• Assurer la relève et le suivi des courriers, veiller à la bonne circulation de l'information, prévenir et organiser l’intervention de tiers.
• Contribuer à la rédaction de procédures, modes opératoires administratifs, conventions partenariales.
• Etablir les commandes de fournitures et consommables, vérifier la conformité des livraisons et gérer les stocks.
• Gestion et suivi des accès physique et téléphonique : clés (chambres, boites aux lettres)…
• Suivi administratif des véhicules en lien avec le service maintenance : Vignette, Carte grise, demande et renouvellement de CMI
• Collaboration aux différents rapports et enquêtes : collecte d’informations, saisie ….
• Soutien aux professionnels médico-sociaux dans le suivi administratif des dossiers des usagers
• Apporter une assistance aux coordinateurs de parcours dans la gestion administrative des demandes d’admission.
• Apporter une assistance aux référents de projet dans la gestion administrative des dossiers des usagers (logiciel dédié- MDPH – Aide sociale- CAF).

Job description

LA ROCHE, association médico-sociale active dans le Rhône et la Loire, recherche un assistant administratif pour accompagner le responsable de dispositif. Vous assurerez la gestion administrative et financière des dispositifs, le suivi des commandes et des stocks, et vous participerez à la transmission des informations entre les équipes.

Vous contribuerez à la rédaction de procédures, gèrerez les accès et les dossiers des usagers, et apporterez un soutien administratif aux référents de projets