Assistant(e) de Gestion Administratif H/F - CDD 50% - Tarare (69)

Association La Roche; Tarare; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Association La Roche recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour accompagner la gestion quotidienne des dispositifs médico-sociaux. Vous serez chargé(e) de la facturation des usagers, du suivi budgétaire et des tâches courantes (courriers, stocks, archivage) en lien avec les référents de projets et les coordinateurs.

Ce poste implique une rigueur administrative, le respect des procédures et une collaboration étroite avec l'équipe et le siège pour assurer le bon

Qualifications

• Expérience en facturation et gestion budgétaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et gestion administrative.

Responsibilities

• Traiter et suivre la facturation des usagers sur les logiciels dédiés.
• Gérer les factures d’achats et vérifier les devis, bons de commandes puis transmettre au siège les éléments comptables via la GED.
• Appliquer et veiller au respect des procédures de comptabilité, de facturation.
• Assurer la relève et le suivi des courriers, veiller à la bonne circulation de l’information, prévenir et organiser l’intervention de tiers.
• Établir les commandes de fournitures et consommables, vérifier la conformité des livraisons et gérer les stocks.

Job description

Seule organisation médico-sociale présente à la fois dans le Rhône et la Loire disposant de structures spécialisées, LA ROCHE accompagne les adultes vivant avec un handicap psychique dans toutes les dimensions de leur vie : logement, travail, vie sociale, soins.Forte de plus de 50 ans d’expérience, agile et dotée d’une solide capacitée d’innovation, elle propose des solutions sur mesure à chaque personne accompagnée, grâce à une palette d’expertises complémentaires, en vue de leur rétablissement et d’une meilleure inclusion.

Dans le cadre d’un remplacement et sous l’autorité du Responsable de dispositif, vos missions seront les suivantes :

Collaboration à la gestion financière des dispositifs de son périmètre :

• Traiter et suivre la facturation des usagers de ces dispositifs sur les logiciels dédiés ;
• Gérer les factures d’achats et vérifier les devis, bons de commandes puis transmettre au siège les éléments comptables via la GED
• Assister le/la responsable de dispositif gestion caisse, suivi budgétaire...) ;
• Appliquer et veiller au respect des procédures de comptabilité, de facturation.

Réalisation des tâches administratives de gestion quotidienne des dispositifs de son périmètre : courriers, suivi de stock, affichage, classement, archivages :

• Assurer la relève et le suivi des courriers, veiller à la bonne circulation de l'information, prévenir et organiser l’intervention de tiers.
• Contribuer à la rédaction de procédures, modes opératoires administratifs, conventions partenariales.
• Etablir les commandes de fournitures et consommables, vérifier la conformité des livraisons et gérer les stocks.
• Gestion et suivi des accès physique et téléphonique : clés (chambres, boites aux lettres)…
• Suivis lié à la maintenance des bâtiments et matériels, en lien avec le service maintenance ;
• Collaboration aux différents rapports et enquêtes : collecte d’informations, saisie ….
• Soutien aux professionnels médico-sociaux dans le suivi administratif des dossiers des usagers
• Apporter une assistance aux coordinateurs de parcours dans la gestion administrative des demandes d’admission.
• Apporter une assistance aux référents de projet dans la gestion administrative des dossiers des usagers (logiciel dédié- MDPH – Aide sociale- CAF).

Cette liste est non-exhaustive et pourra être amenée à évoluer.