Assistant (H/F)

APF France handicap - Nouvelle Aquitaine; France; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

APF France handicap - Nouvelle Aquitaine recrute un Chargé de gestion administrative, facturation et qualité au sein d’un établissement médico-social (FAM et foyer de vie).

Vous assurez l’interface entre gestion administrative, facturation et démarche qualité, contribuant à sécuriser les processus et à améliorer le fonctionnement de l’établissement.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et financière d’un établissement médico-social.
• Connaissance des processus de facturation et de contrôle des flux financiers.
• Sens de l’analyse et maîtrise des indicateurs qualité.

Responsibilities

• Suivi de la facturation et du contrôle des factures fournisseurs.
• Relation avec les organismes financeurs et suivi des encaissements.
• Suivi des indicateurs qualité et gestion documentaire.
• Rédaction de courriers, notes, comptes rendus et tableaux de bord.

Job description

APF France handicap recrute un(e) Chargé(e) de gestion administrative, facturation et qualité

Au sein d'un établissement médico-social comprenant un FAM et un Foyer de vie, vous exercez une fonction transversale directement rattachée à la direction. À l'interface entre la gestion administrative, la facturation et la démarche qualité, vous contribuez à la sécurisation des processus de l'établissement et à l'amélioration continue de son fonctionnement.

Vous assurez la gestion administrative et le suivi de la facturation de l'établissement : traitement et contrôle des factures fournisseurs, facturation liée à l'accompagnement des résidents, relations avec les organismes financeurs et notamment le Conseil départemental, suivi des encaissements et des éventuels impayés, contrôle et transmission des éléments nécessaires aux services comptables ainsi que tenue des différents tableaux de suivi.

Vous contribuez également au déploiement de la démarche qualité et à la gestion des risques de l'établissement. À ce titre, vous assurez notamment le suivi des événements indésirables, des plans d'actions et des échéances associées. Vous participez à l'analyse des situations, à la préparation des démarches d'évaluation, au suivi des indicateurs qualité et à la gestion documentaire.

Vous êtes amené(e) à formaliser, actualiser et mettre en forme les procédures, protocoles, modes opératoires et différents documents institutionnels nécessaires au fonctionnement de l'établissement.

En appui de la direction, vous participez également à la rédaction de courriers, notes, comptes rendus, tableaux de bord et documents de synthèse.