Agent.e administratif facturation - comptabilité

ADMR; Aubenas; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Part time

Job summary

ADMR recherche un(e) agent administratif et financier pour intégrer le service financier composé de 5 collaborateurs, avec activité répartie entre comptabilité et facturation. Vous assurez le bon fonctionnement du service, le traitement des dossiers et la relation avec les associations et financeurs.

CDD à temps partiel 80%, prise de poste dès que possible et jusqu’à fin décembre. Rémunération selon la convention BAD, expérience et polyvalence valorisées.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et dans le médico-social.
• Diplôme type gestion PME.
• CDD – temps partiel 80% – prise de poste ASAP.
• Connaissance de Colibri et Canopée appréciée.

Responsibilities

• Renseigner associations et clients sur le domaine d’activité.
• Classer et archiver les informations et documents.
• Administre les dossiers des clients sur le logiciel de facturation.
• Vérifier et suivre la complétude des dossiers.
• Classe les justificatifs et envoie les dossiers aux financeurs.
• Met en place les prélèvements automatiques transmis par les associations.
• Crée et met à jour les barèmes usagers et financeurs.
• Contrôle la facturation avant envoi et télétransmet les facturations.
• Met à jour les tableaux de bord et renseigne les statistiques.

Skills

Rigueur

Adaptabilité

Polyvalence

Organisation

Dynamisme

Travail en équipe

Colibri

Canopée

Education

Gestion PME diplôme

Tools

Colibri

Canopée

Job description

Description Du Poste

Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière, vous intervenez au sein du service financier qui est composé de 5 collaborateurs dont l’activité est répartie entre le pôle comptabilité et le pôle facturation, les missions seront les suivantes :

Description Du Poste

Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière, vous intervenez au sein du service financier qui est composé de 5 collaborateurs dont l’activité est répartie entre le pôle comptabilité et le pôle facturation, les missions seront les suivantes :

Met en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement du service

Exerce des activités administratives et/ou techniques liées à son domaine de compétence et d’intervention :

• Renseigne les associations et des clients physiquement et téléphoniquement sur le domaine d’activité du service
• Classe et archive les informations et documents
• Administre les dossiers des clients sur le logiciel de facturation
• Vérifie et suit la complétude des dossiers
• Classe les justificatifs
• Envoie les dossiers aux financeurs
• Administre les plans d’aide et transmet l’information aux associations
• Met en place les prélèvements automatiques transmis par les associations
• Crée et met à jour les barèmes usagers et financeurs
• Contrôle la facturation avant envoi
• Traite les réclamations des associations et des usagers
• Télétransmet les facturations aux financeurs
• Met à jour les tableaux de bord
• Renseigne les statistiques sur l’activité du service
• Peut exercer toute tache administrative liée à la gestion financière et comptable

Profil recherché

• CDD - Temps partiel 80%
• Prise de poste : dès que possible – jusqu'à fin décembre
• Rémunération selon la Convention Collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Expérience en gestion administrative et dans le médico-social
• Diplôme type gestion PME
• La connaissance de Colibri et de Canopée serait un plus
• Rigueur, adaptabilité, polyvalence, organisation, dynamisme, goût pour le travail en équipe