Secrétaire administrative et comptable (H/F) [105366]

ADAPEI 79 - ESAT Thouars; Pompois; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

ADAPEI 79 - ESAT Thouars recherche un(e) assistant(e) comptable pour réaliser les travaux de comptabilité clients et fournisseurs, les états de banque et le suivi des devis et factures sur SAGE pour chaque atelier. Vous assurerez le suivi des impayés et la DOETH, en collaboration avec le siège pour les assurances et les achats, et vous gérerez les comptes clients/fournisseurs et l’accueil.

Autonome et rigoureux.se, vous coordonnerez aussi les mises à jour des outils informatiques avec les

Qualifications

• Expérience significative en comptabilité exigée.

Responsibilities

• Réaliser des travaux de comptabilité clients et fournisseurs.
• Réaliser les états de banque.
• Gestion et suivi des devis et des factures clients sur SAGE pour chaque atelier.
• Suivi des impayés clients et fournisseurs.
• Gestion de la DOETH.
• Gestion des SAV et des assurances en lien avec le siège de l’association.
• Gestion des demandes d’achats en lien avec la direction.
• Gestion et suivi des factures fournisseurs, avec imputation comptable sur EIG.
• Création et mise à jour des comptes clients et fournisseurs.
• Accueil physique et téléphonique.
• Collaboration avec les moniteurs d’atelier pour les mises à jours des outils informatiques et aide administrative.
• Tâches administratives diverses et variées.

Skills

Comptabilité client/fournisseur

SAGE

Bureautique

Relation client/fournisseur

Education

BTS Comptabilité et Gestion d'Entreprise

BTS Bureautique / Comptabilité / Gestion PME/PMI

Tools

EIG

SAGE

Job description

Réaliser des travaux de comptabilité clients et fournisseurs,

Réaliser les états de banque.

Gestion et suivi des devis et des factures clients sur SAGE pour chaque atelier.

Suivi des impayés clients et fournisseurs.

Gestion de la DOETH.

Gestion des SAV et des assurances en lien avec le siège de l’association (dommages matériels sur immobilier ou véhicules)

Gestion des demandes d’achats en lien avec la direction.

Gestion et suivi des factures fournisseurs, avec imputation comptable sur EIG.

Création et mise à jour des comptes clients et fournisseurs.

Accueil physique et téléphonique.

Collaboration avec les moniteurs d’atelier pour les mises à jours des outils informatiques et aide administrative.

Tâches administratives diverses et variées.

Diplômes recherchés

• COMPTABILITE ET GESTION D'ENTREPRISE (BTS)

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un BTS Bureautique ou Comptabilité ou Gestion PME/PMI

Vous possédez une expérience significative en termes de comptabilité.

Vous êtes force de proposition et d’amélioration

Autonome et doté (e) d’un solide sens de l’organisation, vous faites preuve de rigueur et d’efficacité dans le suivi de vos missions.

Ce poste requiert de solides qualités relationnelles ainsi qu’une réelle capacité d’écoute, ainsi qu'une grande discrétion (Relations clients/fournisseurs, collègues et travailleurs d’ESAT)

Vous maîtrisez les outils comptables et bureautiques. La connaissance des logiciels EIG et SAGE serait un plus.

Permis B exigé

Description de l'établissement

Associés pour représenter et accompagner les personnes en situation de handicap

Créée en février 1962, à l’initiative d’un groupe de parents d’enfants déficients à besoins spécifiques, l’Adapei 79 gère des structures adaptées à l’accompagnement des personnes en situation de handicap sur l’ensemble du territoire des Deux Sèvres. L’Adapei 79 a pour objectif premier la défense des droits et des intérêts des personnes en situation de handicap et de leurs familles. L’association a également pour vocation d’accueillir, écouter, conseiller et soutenir les familles concernées par le handicap, de favoriser, entre elles, entraide et solidarité.

Entreprise de l’économie sociale et solidaire au service de plus de 2500 personnes en situation de handicap (enfants, adultes, personnes âgées), l’Adapei 79 emploie plus de 1400 salariés.

Aujourd’hui, l’Adapei 79 gère, sur le territoire des Deux-Sèvres, 43 établissements et services sociaux et médico-sociaux répartis et accessibles sur plus de 50 centres et/ou antennes ainsi qu’un CAP emploi et une Entreprise Adaptée (ACTEA).

L association est également impliquée dans l’aide à domicile grâce à différentes plateformes de services coordonnées entre les différents pôles, et pour certaines, interassociatives.

L'Adapei 79 est structurée en différents pôles d'activités interconnectés : Enfance, Travail, Habitat & Vie Sociale et Accueil Spécialisé.

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une structure de l’économie sociale et solidaire ? Vous partagez ces valeurs et ce projet vous intéresse : Rejoignez-nous !

13 Rue de la Gosselinière, 79100 Sainte-Verge, France