Assistant(e) de Gestion Administrative – CDI, Télétravail possible

Bsb Education; Lyon; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Prévoyance

Titres restaurant

Compte épargne temps

Télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine)

6e semaine de congés payés

RTT

Avantages CSE

Job summary

BSB Education recrute un(e) Assistant(e) de gestion Administrative pour accompagner les enseignants et intervenants extérieurs dans les démarches administratives au sein de la Direction Académique.

Vous serez chargé(e) d’informer, d’accompagner et de garantir la conformité des contrats et des pièces administratives, tout en assurant le suivi des affectations et des sessions d’examens.

Qualifications

• Bac +2/3 en gestion administrative ou éducation.
• Expérience en gestion administrative académique ou administration pédagogique souhaitée.
• Maîtrise Word, Excel, Teams et PowerPoint.

Responsibilities

• Informer et accompagner les enseignants et intervenants sur les aspects administratifs.
• Éditer les contrats des intervenants extérieurs et assurer le paiement des vacations.
• Gérer les affectations et les absences, et collecter les pièces administratives requises.
• Mettre à jour les informations des enseignants et suivre les demandes administratives.
• Coordonner les sessions d'examens avec les Scolarités et suivre la correction des notes.

Skills

Bureautique (Word, Excel, Teams, Power

Education

Bac +2 à Bac +3 en assistant de gestion PME - PMI / éducation

Tools

ERP

Bases de données

Outils de suivi des enseignants

Job description

BSB Education recrute un(e) Assistant(e) de gestion Administrative pour accompagner les enseignants et intervenants extérieurs dans les démarches administratives au sein de la Direction Académique.

Vous serez chargé(e) d’informer, d’accompagner et de garantir la conformité des contrats et des pièces administratives, tout en assurant le suivi des affectations et des sessions d’examens.