Assistant(e) de Direction (H/F)

TBS Education; Toulouse; On-site; EUR 22,000 - 27,000; Full time

Job summary

TBS Education recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre la Direction du Programme à Toulouse. Poste en CDD de 4 mois, cadre, à pourvoir le 4 décembre 26.

Vous assurerez l’organisation des agendas et déplacements des trois Directeurs, le suivi des dossiers stratégiques et la liaison avec les interlocuteurs internes et externes. Expérience similaire, autonomie et sens du service requis.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac +2/3 Assistanat de direction; expérience confirmée sur poste similaire.
• Autonome, organisation et sens du service renforcés; respect des règles et confidentialité.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), Excel en particulier; anglais professionnel (B2).

Responsibilities

• Organiser l’agenda et les déplacements des trois directeurs.
• Participer aux instances de la direction et rédiger les comptes rendus.
• Suivre le recouvrement des frais de scolarité pour l’ensemble du programme.
• Gérer les demandes de bourses des étudiants.
• Organiser les jurys professionnels du Concours PGE.
• Contribuer à la communication et mise en relation avec les étudiants.

Skills

Organisation personnelle

Gestion administrative

Relation client

Confidentialité

Anglais professionnel (B2)

Pack Office / Excel

Education

Bac +2/3 Assistanat de direction

Tools

Pack Office

Excel

Job description

Rattaché(e) à la Directrice de la Formation Initiale, vous rejoignez l’équipe de la Direction du Programme composée du Directeur du Programme Grande Ecole (PGE) et du Directeur des Opérations avec lesquels vous devrez collaborer étroitement. Votre rôle clé consistera à coordonner et à optimiser les activités de la Direction, en assurant la gestion des priorités, le suivi des dossiers stratégiques et la liaison des différents interlocuteurs, afin de contribuer à l’efficacité opérationnelle et au bon fonctionnement du programme.

• Organiser l’agenda ainsi que les déplacements des trois directeurs,
• Participer aux différentes instances de la direction et rédiger les comptes rendus de réunions,
• Contribuer au suivi du recouvrement des frais de scolarité pour l'ensemble du programme,
• Intervenir sur la gestion des demandes de bourses des étudiants,
• Collaborer activement à l’organisation des jurys professionnels du Concours PGE,
• Contribuer aux actions de contact et mise en relation avec les étudiants pour la communication des programmes.

Ces missions pourront évoluer en fonction des besoins du service et des nécessités liées à l'activité.

Diplômé(e) d’un Bac +2/3 Assistanat de direction, gestion administrative, vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire. Vous savez appliquer de nouvelles méthodes, des procédures dans le respect des règles. Vous êtes très à l'aise avec le maniement des données. Autonome, vous disposez de bonnes qualités relationnelles, d’écoute et d’organisation. Rigoureux(se) et méthodique, vous avez le sens du service et de la confidentialité. Doté(e) d’un bon esprit d’équipe, vous saurez travailler en transversalité avec les autres services de l’Ecole. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office), Excel en particulier. Vous avez un bon niveau d’anglais professionnel - B2 (écrit/oral).

Le poste basé à Toulouse est à pourvoir le 4 décembre 26 au plus tard, dans le cadre d’un remplacement.
CDD de 4 mois, statut cadre, avec perspective de renouvellement.

Conformément aux valeurs portées par TBS Education, nous sommes engagés notamment sur l’égalité professionnelle, l’emploi des travailleurs en situation de handicap. Dans le cadre de nos recrutements, toutes les candidatures sont étudiées avec attention.