Assistant(e) de Gestion – Administration & Finance

Infraneo; Chilly-Mazarin; Remote; EUR 26,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT

Tickets restaurants

Mutuelle

Intéressement

50% Transports

Job summary

Infraneo, spécialiste du diagnostic et de la maintenance des ouvrages, recherche une Assistante de Gestion à Chilly-Mazarin. Vous assurez le secrétariat, le suivi administratif des marchés publics et privés, et vous préparez les pièces pour les DCE et les appels d’offres, en veillant au respect des délais.

Vous pilotez la facturation, le suivi des encaissements, les relances clients et les litiges de paiement, et vous coordonnez l’accueil téléphonique, le courrier et l’archivage.

Qualifications

• Formation en gestion administrative ou équivalent, Bac+2/3.
• Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion.
• Excellentes capacités en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches.

Responsibilities

• Gestion des appels d'offres: veille sur les plateformes, téléchargement des DCE.
• Préparation des pièces administratives (DC1, DC2, DC4, attestations...).
• Constitution et mise en page du mémoire technique avec les ingénieurs.
• Dépôt des offres électroniques dans les délais.
• Saisie et suivi administratif des projets dans l’ERP Everwin SX.
• Gestion des sous-traitants et vérification de leurs pièces.
• Suivi des contrats et bons de commande, contrôle des données dans l’ERP.
• Saisie des factures et suivi des encaissements et litiges de paiement.
• Accueil téléphonique, gestion du courrier et des fournitures.

Skills

Communication écrite et orale

Maîtrise outils bureautiques

Esprit d'équipe

Rigueur et autonomie

Sens de l'organisation

Aisance avec les chiffres

Education

Bac+2/3 en gestion administrative

Tools

Everwin SX

YOOZ

Chorus Pro

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Infraneo, spécialiste du diagnostic et de la maintenance des ouvrages, recherche une Assistante de Gestion à Chilly-Mazarin. Vous assurez le secrétariat, le suivi administratif des marchés publics et privés, et vous préparez les pièces pour les DCE et les appels d’offres, en veillant au respect des délais.

Vous pilotez la facturation, le suivi des encaissements, les relances clients et les litiges de paiement, et vous coordonnez l’accueil téléphonique, le courrier et l’archivage.