Assistant(e) de Gestion — Administration & Marchés Publics

INFRANEO

Chilly-Mazarin

On-site

EUR 28,000 - 36,000

Full time

6 days ago

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Benefits offered by this job

RTT

Tickets restaurants

Mutuelle

Intéressement

50% Transports

Job summary

INFRANEO recherche une Assistante de Gestion pour assurer la veille et le dépôt des dossiers d’appels d’offres, la constitution des dossiers d’affaires et le suivi administratif des chantiers. Vous travaillerez avec les ingénieurs et les équipes financières, gérerez les bons de commande via YOOZ et l’ERP Everwin SX, et assurerez la facturation et l’archivage des documents.

Formation Bac+2/3 et au moins 2 ans d'expérience requises; rigueur, sens de l’organisation et excellence relationnelle

Qualifications

Formation en gestion administrative ou équivalent, idéalement Bac+2 ou Bac+3.
Expérience min. 2 ans dans un poste similaire et connaissance des procédures des marchés publics et privés.

Responsibilities

Veille et dépôt des dossiers d’appels d'offres sur les plateformes dématérialisées.
Constituer et mettre en page le mémoire technique avec les ingénieurs et déposer les offres électroniques dans les délais.
Suivi administratif des projets et chantiers via l’ERP Everwin SX et le logiciel d’achat YOOZ.
Réaliser la facturation des honoraires et les situations de travaux; suivi des encaissements et litiges.