ASSISTANT DE GESTION
Anvergure
Une candidature sur mesure pour ce poste — un CV personnalisé et une lettre de motivation qui correspondent directement à l’offre.
Résumé du poste
Anvergure recherche un(e) gestionnaire administratif et financier pour prendre en charge les volets financiers et RH, ainsi que la gestion des locaux et des achats.
Vous assurerez des tâches de facturation, de clôtures et d'amortissements, tout en gérant les congés, les paies et les prestations externes. Une maîtrise d'Excel est souhaitée et l’anglais est un plus.
Qualifications
- De formation gestion/compta, vous avez un goût prononcé pour le traitement des données chiffrées et leur analyse.
- Maîtrise d'Excel et outils informatiques appréciée.
- La maîtrise de l'anglais est un plus.
Responsabilités
- Facturation et suivi des créances clients.
- Collecte des factures fournisseurs et participation aux clôtures financières.
- Réalisation des amortissements et montage des budgets.
- Gestion du courrier et archivage documentaire.
- Gestion des congés et transmission des variables de paie.
- Gestion et commandes des tickets restaurant.
- Gestion des prestations extérieures et des sous-locataires.
- Achats de consommables.
Connaissances
Formation
Outils
Description du poste
Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière et du Président, vous serez principalement en charge de :
La partie financière et administrative :
- Facturation et suivi des créances clients
- Collecte des factures fournisseurs et participation aux clôtures financières
- Amortissements
- Montage des budgets
- Gestion du courrier et archivage documentaire
La partie Ressources Humaines :
- Gestion des congés
- Transmission des variables de paies
- Gestion et commandes des tickets restaurant
La gestion des locaux :
- Gestion des prestations extérieures
- Gestion des sous locataires (Planning des salles de réunion, facturation, demandes diverses)
- Achats de consommables
De formation gestion/compta vous avez forcément un goût prononcé pour le traitement des données chiffrées et leur analyse.
Vous êtes également à l’aise avec les outils informatiques notamment Excel.
La maîtrise l'anglais est un plus.
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