Assistant(e) Gestion Administrative — CDI, Présentiel

ManpowerGroup France; Dardilly; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de transport

PME – 14 collaborateurs

Résumé du poste

ManpowerGroup France recrute pour un acteur reconnu des services aux entreprises un(e) Assistant(e) de gestion administrative en CDI. Vous participez activement à la gestion administrative et financière et apportez un vrai impact sur le fonctionnement de l’entreprise.

Au quotidien, vous gèrerez les appels d’offres, les factures clients, les suivis d’encaissements et l’archivage des documents comptables, avec une forte maîtrise d’Excel et un sens prononcé de l’organisation et de l’équipe.

Qualifications

• Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des réponses aux appels d’offres.
• Excellente maîtrise d’Excel (SOMME, RECHERCHEV, gestion des doublons).
• Poste en présentiel à 100% et horaires flexibles.
• Rigueur et sens des responsabilités, esprit d’équipe.

Responsabilités

• Réponses aux appels d’offres.
• Émission et dépôt des factures clients.
• Suivi des encaissements et relances des factures impayées.
• Mise à jour des bases de données clients et tableaux Excel.
• Gestion des notes de frais.
• Classement et archivage des documents comptables.
• Saisie des virements.
• Envoi des commissions aux agents.
• Accueil téléphonique.

Connaissances

Excel

Réponses appels d’offres

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Esprit d’équipe

Outils

ERP

Description du poste

ManpowerGroup France recrute pour un acteur reconnu des services aux entreprises un(e) Assistant(e) de gestion administrative en CDI. Vous participez activement à la gestion administrative et financière et apportez un vrai impact sur le fonctionnement de l’entreprise.

Au quotidien, vous gèrerez les appels d’offres, les factures clients, les suivis d’encaissements et l’archivage des documents comptables, avec une forte maîtrise d’Excel et un sens prononcé de l’organisation et de l’équipe.