Gestionnaire de scolarité

Spike; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) gestionnaire de scolarité pour une école privée de santé à Paris. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion opérationnelle de la scolarité, garantissant la fluidité entre étudiants, enseignants et administration. Le candidat idéal est organisé, possède une solide expérience dans la gestion scolaire et maîtrise les outils bureautiques. Rejoignez une équipe impliquée dans la réussite de la formation d'excellence.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire ou administratif équivalent.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.
• Aisance dans l'utilisation de nouveaux outils informatiques.

Responsabilités

• Gérer les plannings des étudiants et des enseignants.
• Assurer le suivi administratif et pédagogique des dossiers étudiants.
• Administrer et gérer la plateforme LMS et le CRM interne.

Connaissances

Gestion de scolarité

Coordination pédagogique

Outils bureautiques

Prise en main d'outils informatiques

Communication professionnelle

Outils

Word

Excel

Office 365

Google Suite

Zoho

Description du poste

Spike, agence de recrutement cherche un ou une gestionnaire de scolarité pour son client, une école privée d’excellence dans le domaine de la santé, reconnue pour la qualité de son enseignement et son engagement envers la réussite de ses étudiants.

Notre philosophie repose sur une approche pédagogique unique : enseigner ne consiste pas seulement à transmettre des savoirs, mais à permettre à chaque étudiant de les assimiler et de les mettre en pratique avec aisance ! Fondée il y a une dizaine d'années, l’école s’est imposée comme une référence dans son domaine.

Elle dispense une formation intensive sur trois ans avec de nombreuses heures de pratique auprès de spécialistes. L’équipe enseignante, composée d’une trentaine de praticiens renommés, transmet son savoir-faire avec rigueur et passion. L’école est par ailleurs certifiée Qualiopi.

Missions principales

Rattaché·e à la direction, le ou la coordinateur·trice pédagogique assure la gestion opérationnelle de la scolarité et le bon déroulement des formations. Véritable pivot entre les étudiants, les enseignants et l’administration, il/elle garantit la fluidité de l’organisation pédagogique et la qualité du suivi administratif.

***Important : ouverture de l'école tous les jours à 8H dans le 18e.

Organisation de la scolarité et des plannings

Élaborer, mettre à jour et suivre les plannings des étudiants et des enseignants. Gérer les ajustements et les imprévus en coordination avec la direction et les intervenants.

Suivi administratif et pédagogique

Gérer les dossiers étudiants (inscriptions, attestations, relevés de notes, diplômes). Préparer les rentrées et les examens. Mettre à jour la base de données administrative et les documents de suivi.

Gestion des outils et supports

Administrer la plateforme LMS et le CRM interne (Zoho). Assurer la bonne circulation des informations auprès des enseignants et des étudiants.

Participation à la vie de l’école

Contribuer à la mise en place et à l’amélioration des processus internes. Participer aux bilans pédagogiques et aux indicateurs de suivi. Soutenir les activités transversales selon les besoins de l’équipe.

Profil recherché

Ce poste requiert une personne organisée, rigoureuse et dotée d’un excellent sens du service. Vous aimez travailler dans un environnement dynamique où la polyvalence et la réactivité sont essentielles.

Compétences et savoir-faire :

• Expérience réussie sur un poste similaire (gestion de scolarité, coordination pédagogique, ou poste administratif équivalent).
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Office 365 / Google Suite).
• Aisance dans la prise en main de nouveaux outils informatiques (LMS, CRM interne).
• Bonne expression écrite et orale.

Savoir être et qualités personnelles :

• Fiabilité, sens du détail et rigueur dans l’exécution.
• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Communication claire et professionnelle, à l’aise dans les échanges avec enseignants et étudiants.
• Esprit d’équipe, flexibilité et sens du service.
• Discrétion dans la manipulation de données confidentielles.

Atouts appréciés :

• Expérience dans le secteur de l’éducation ou de la formation privée.
• Connaissance de la gestion des rentrées, examens ou suivi d’assiduité.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre notre équipe, c’est participer activement à la réussite d’une formation d’excellence, au sein d’une structure à taille humaine et en pleine croissance.

Vous serez au cœur des interactions entre étudiants, enseignants et direction, avec la satisfaction concrète de contribuer chaque jour à la qualité de leur parcours.

Type d'emploi

Temps plein, CDI, CDD

Lieu du poste

En présentiel, Paris, Île-de-France, France

Rémunération

25000,00€ à 35000,00€ par an