Assistant(e) de Gestion

INFRANEO; Chilly-Mazarin; In loco; EUR 28.000 - 36.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

RTT

Tickets restaurants

Mutuelle

Intéressement

50% Transports

Descrizione del lavoro

INFRANEO recherche une Assistante de Gestion pour assurer la veille et le dépôt des dossiers d’appels d’offres, la constitution des dossiers d’affaires et le suivi administratif des chantiers. Vous travaillerez avec les ingénieurs et les équipes financières, gérerez les bons de commande via YOOZ et l’ERP Everwin SX, et assurerez la facturation et l’archivage des documents.

Formation Bac+2/3 et au moins 2 ans d'expérience requises; rigueur, sens de l’organisation et excellence relationnelle

Competenze

• Formation en gestion administrative ou équivalent, idéalement Bac+2 ou Bac+3.
• Expérience min. 2 ans dans un poste similaire et connaissance des procédures des marchés publics et privés.

Mansioni

• Veille et dépôt des dossiers d’appels d'offres sur les plateformes dématérialisées.
• Constituer et mettre en page le mémoire technique avec les ingénieurs et déposer les offres électroniques dans les délais.
• Suivi administratif des projets et chantiers via l’ERP Everwin SX et le logiciel d’achat YOOZ.
• Réaliser la facturation des honoraires et les situations de travaux; suivi des encaissements et litiges.

Conoscenze

Rigueur

Autonomie

Bonne communication

Esprit d'équipe

Sens de l'organisation

Aisance avec les chiffres

Formazione

Bac+2/3 en gestion administrative

Strumenti

Everwin SX

YOOZ

Chorus Pro

Word

Excel

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes qu'aux hommes.Rejoignez une ingénierie de terrain au service des infrastructuresChez INFRANEO, nous intervenons chaque jour pour diagnostiquer, surveiller, réparer et prolonger la durée de vie des infrastructures existantes : ouvrages d’art, bâtiments, réseaux, ouvrages hydrauliques, sols et structures.Notre conviction : l’existant a de l’avenir.Avec plus de 1 400 collaborateurs en Europe dont 650 en France, nous accompagnons les acteurs publics et privés dans la sécurité, la maintenance et la pérennité de leurs ouvrages. Nous sommes présents au travers d’une vingtaine d’agences sur le territoire national.Avantages :RTTTickets restaurantsMutuelleIntéressement50% TransportsEn tant qu'Assistante de Gestion, vos missions principales seront :Gestion des appels d'offres :Assurer une veille quotidienne sur les plateformes de dématérialisation des marchésTélécharger les dossiers de consultations des entreprises (DCE)Préparer les pièces administratives obligatoires (formulaires DC1, DC2, DC4, attestations fiscales et sociales etc…)Constituer et mettre en page le mémoire technique en collaboration avec les ingénieurs.Déposer les offres électroniques dans le respect strict des délais impartis.Suivi Administratif des Projets et des chantiersCréer et ouvrir les dossiers administratifs d’affaires dans l’ERP (Everwin SX)Constituer les dossiers d’agrément des sous-traitants et vérifier leurs pièces légales.Suivi des contrats et Bons de commandeTour de contrôle des données saisies dans l’ERPSaisie des bons de commande et suivi des réceptions dans le logiciel d’achat (YOOZ)Gestion financière et comptabilitéEtablir la facturation des honoraires et les situations de travaux selon l’avancement des chantiers.Déposer les factures des marchés publics sur la plateforme et en assurer le suiviAssurer le suivi des encaissements, gérer les relances clients et le suivi des litiges de paiementContrôler et saisir les factures fournisseurs dans le logiciel d’achat (YOOZ)Secrétariat et logistique de l’agenceAssurer l’accueil téléphonique, la gestion des courriers (postaux et électroniques) et des fournituresOrganisation de déplacements, salon et autres évènementsAssurer le classement et l’archivage numérique et physique des dossiers de l’agenceFormation en gestion administrative ou équivalent, idéalement Bac +2 ou Bac +3 ;Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire ;Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion ;Excellentes compétences en communication écrite et orale ;Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément et dans le respect des échéances strictes ;Rigueur, autonomie et sens de l'organisation ;Aisance avec les chiffresMaîtrise règlementaire : Excellente connaissance des procédures des marchés publics et privés du BTPOutils métiers : Utilisation courante de la Plateforme Chorus Pro. La connaissance de l’ERP de gestion d’affaire (Everwin SX) et du logiciel des gestion des achats (YOOZ est un plus.Polyvalence : Aptitude à passer rapidement d’une tâche à une autre et à gérer les urgences.Esprit d’équipe et excellent relationnel : Posture professionnelle et diplomate en externe et en interneSens de la confidentialité et discrétionUne connaissance des ressources humaines serait un plus.