Assistant(e) de Formation (H/F)

INSTITUT BRETON D'EDUCATION PERMANENTE; Vannes; Sur place; EUR 22 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

6 semaines de congés payés

Titres-restaurant

Avantages CSE

Mutuelle

Télétravail selon les conditions

Résumé du poste

Institut Breton d'Éducation Permanente à Vannes recrute un(e) Assistant(e) de Formation en CDI, 35 heures par semaine, pour assurer le suivi administratif et logistique des formations et événements.

Vous accueillez les apprenants et partenaires, gérez les inscriptions et les documents, et soutenez l'équipe pédagogique. Profil Bac+2, rigueur, sens du service et esprit d'équipe exigés, télétravail possible selon les conditions.

Qualifications

• De formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou secrétariat.
• Une expérience en assistanat administratif est souhaitée.
• Connaissance du secteur de la formation professionnelle ou de l'alternance serait un plus.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants, candidats, entreprises et partenaires.
• Gérer le suivi administratif et logistique des formations et des événements.
• Assurer la saisie, le contrôle et la mise à jour des informations et documents administratifs.
• Apporter un soutien à l'équipe pédagogique et aux formateurs.
• Gérer les demandes des apprenants, entreprises et financeurs avec réactivité et professionnalisme.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Assistant(e) de Formation (H/F) 56 - Vannes

Offre n° 213SLXV
Assistant(e) de Formation (H/F)

Au sein d'une équipe à taille humaine, vous assurez le suivi administratif et logistique des formations et contribuez au bon fonctionnement du centre.Vos principales missions :Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants, candidats, entreprises et partenaires.Informer et orienter les candidats et apprenants sur les formations et leurs modalités.Assurer le suivi administratif et logistique des actions de formation et des événements.Apporter un soutien à l'équipe pédagogique et aux formateurs.Traiter les demandes des apprenants, entreprises, clients, financeurs et prescripteurs.Gérer les imprévus et les situations nécessitant réactivité et professionnalisme.Assurer la saisie, le contrôle et la mise à jour des informations et documents administratifs.Profil recherché :De formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou secrétariat, vous disposez idéalement d'une première expérience en assistanat administratif. Une connaissance du secteur de la formation professionnelle ou de l'alternance serait un plus.Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre polyvalence et votre sens du service. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs, disposez de bonnes capacités rédactionnelles et appréciez le travail en équipe.Une formation à nos outils et procédures est prévue à votre arrivée.Conditions : CDI - Temps plein 35 h - Vannes (56)Rémunération : 2 058,16 € brut mensuelAvantages : 6 semaines de congés payés, titres-restaurant, avantages CSE, mutuelle, télétravail selon les conditions applicables au poste.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2058.16 Euros à 2059.0 Euros

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone régionale

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes