Assistant(e) administratif (ve) CDD 6 mois (H/F)

ECOFAC EVOLUTION; Beaucouzé; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

ECOFAC EVOLUTION Beaucouze9 recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDD de 6 mois pour assurer lccueil et la vie du campus, la gestion des dossiers et le suivi administratif des formations.

Vous assurez lccueil visiteurs et partenaires, la gestion des plannings et des contrats en alternance; une premi8re exp9rience est souhait9e, le Pack Office est indispensable et YPAREO serait un plus. Salaire mensuel brut enviG; contrat 35 h/semaine.

Qualifications

• Premi8e exp8rience en tant qu9 assistant(e) administratif(ve) dans un organisme de formation.
• Bon sens de l2organisation et r9activite9.
• Ma29trise du Pack Office; YPAREO serait un plus.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner visiteurs, apprenants et partenaires; r9pondre au te9l9phone.
• G8er le courrier, les plannings, les r9servations et les dossiers administratifs.
• Constituer et suivre les dossiers administratifs (admissions, contrats, formation).
• Participer e0 la vie du campus et e0 des actions commerciales et 0 des journe9es portes ouvertes.

Connaissances

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des r\u

Mettre à jour un dossier, une base de\

Formation

Employé qualifié

Outils

Pack Office

YPAREO

Description du poste

Assistant(e) administratif (ve) CDD 6 mois (H/F)

Assistant(e) administratif (ve) CDD 6 mois (H/F) 49 - BEAUCOUZE

Offre n° 213JFJG
Assistant(e) administratif (ve) CDD 6 mois (H/F)

Rejoignez un campus où chaque journée fait grandir des talents !Vous aimez les journées rythmées, le contact humain et les missions variées ? Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre esprit de service ?Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H, véritable pilier de la vie du campus. Au cœur de notre activité, vous accompagnez les apprenants, l'équipe, les entreprises partenaires et les intervenants afin de garantir une expérience de qualité à chacun.Vos missions :En tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) du campus, vous assurez un rôle clé dans son bon fonctionnement au quotidien.Accueil & vie du campusAccueillir et renseigner les visiteurs, apprenants et partenaires, en présentiel comme par téléphone.Gérer le courrier, les plannings, les réservations de salles et les dossiers administratifs courants.Veiller au bon fonctionnement de l'intendance et contribuer à offrir un environnement de travail agréable et accueillant.Gestion administrativeConstituer, traiter et assurer le suivi des dossiers administratifs (admissions, commercial, administratif...).Assurer le suivi des absences, retards, attestations et différents documents administratifs.Répondre aux demandes des apprenants, entreprises, formateurs et partenaires.Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord de suivi.Gestion des contrats d'alternance et des dossiers de formationRédiger, suivre et gérer les contrats en alternance et des conventions de formation.Assurer la gestion administrative des dossiers de formation.Veiller à la conformité et à la mise à jour des documents administratifs.Participation à la vie du campusContribuer à l'organisation des événements du Groupe.Participer aux actions commerciales et journées portes ouvertes.Appliquer les procédures qualité et contribuer à leur amélioration continue.Profil recherché :Vous justifiez avant tout d'une première expérience professionnelle réussie en qualité d'assistant(e) administratif(-ive) au sein d'un organisme de formation,Vous êtes pragmatique et organisé(e),Vous êtes doté(e) d'une bonne aisance relationnelle,Vous maîtrisez le Pack Office (la maîtrise d'YPAREO serait un plus),Vous êtes à l'aise avec la bureautique et avec le téléphone,Votre capacité d'adaptation n'est plus à démontrer.

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires variables
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros sur 12 mois

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes