Responsable administratif-ive /Ass de direction/Ass formation (H/F)

ISFEC Bretagne; Rennes; Sur place; EUR 29 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Résumé du poste

ISFEC Bretagne recherche un Responsable administratif-ive / Assistant de direction / Assistant formation (H/F) à Rennes pour assurer le pilotage administratif, la coordination des moyens et la gestion du personnel.

Le poste implique l'accompagnement de la direction, le suivi des formations, la gestion documentaire et la supervision des procédures qualité. CDI, 35h/semaine, salaire à partir de 2 850 € bruts mensuels.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalents requis.
• 2 années d'expérience indispensable.
• Capacité à planifier, coordonner et gérer plusieurs dossiers.

Responsabilités

• Assister la direction dans son activité quotidienne et assurer le suivi des dossiers confiés.
• Collecter et consolider les données de suivi de l'activité ; élaborer et actualiser les tableaux de bord.
• Participer au processus de recrutement et au suivi du plan de formation.
• Veiller à l'application des procédures administratives et au respect de la confidentialité.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Animation et coordination d'équipe

Confidentialité des échanges

Gestion administrative

Bureautique et outils collaboratifs

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Logiciels de gestion de base de données

Outils numériques

Suite bureautique

Description du poste

Responsable administratif-ive /Ass de direction/Ass formation (H/F)

Responsable administratif-ive /Ass de direction/Ass formation (H/F) 35 - RENNES

Offre n° 213QPRM
Responsable administratif-ive /Ass de direction/Ass formation (H/F)

Le/la titulaire du poste exerce une fonction transversale d'appui au pilotage et de coordination, dans quatre domaines principaux :Assistanat de direction et appui au pilotage- Assister la Direction dans son activité quotidienne et assurer le suivi des dossiers confiés.- Participer au Conseil de direction et assurer le secrétariat administratif de l'Association.- Organiser et fluidifier la circulation des informations internes et externes.- Collecter et consolider les données de suivi de l'activité ; élaborer et actualiser les tableaux de bord.- Participer à la démarche qualité et à l'amélioration des procédures et outils.Responsabilité administrative et coordination des moyens généraux- Coordonner et accompagner l'équipe administrative et l'équipe d'entretien.- Gérer et suivre les contrats fournisseurs et d'assurance pour les différents sites.- Coordonner le suivi de l'entretien des bâtiments, de la maintenance et de la sécurité.- Veiller à l'application des procédures administratives et au suivi de la protection des données.Ressources humaines et administration du personnel- Participer au processus de recrutement, de la publication des offres à l'intégration des nouveaux salariés.- Assurer le suivi de la CV-thèque et accompagner les salariés sur les questions administratives.- Assurer le suivi du plan de formation, des demandes individuelles et des dossiers des formateurs (rectorat).- Centraliser les frais de déplacement des personnels ; produire les données et tableaux de bord RH.- Superviser les plannings des personnels de son périmètre, dans le respect de la confidentialité.Assistanat et suivi administratif d'un dispositif de formation continue (en lien avec le ou les responsables de formation)- Assurer le suivi des demandes de formation et répondre aux appels d'offres ; élaborer des devis.- Transmettre les documents nécessaires au dispositif et suivre la prise en charge et le financement (Formiris, AKTO.).- Élaborer les tableaux de bord de suivi et de bilan des formations.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• à partir de 2 850 € brut mensuel, selon expérience et positionnement dans la grille de classification EPNL - Strate III.

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Animer, coordonner une équipe
• Assurer la confidentialité des échanges et informations
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Bureautique et outils collaboratifs
• Collecter et analyser des données, des informations
• Contrôler la conformité des procédures internes
• Coordonner les activités entre différents départements
• Gestion des urgences et des imprévus
• Logiciels de gestion de base de données
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur