Assistant de Formation H/F

Institut Breton D'education Permanente; Vannes; Hybride; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

6 semaines de congés payés

titres-restaurant

avantages CSE

mutuelle

télétravail selon conditions

Résumé du poste

L'Institut Breton D'education Permanente recherche un assistant administratif et logistique pour suivre les formations et assurer le bon fonctionnement du centre à Vannes (56). Vous accueillez les apprenants, candidats, entreprises et partenaires, et vous informez sur les formations et leurs modalités.

Vous assurez le suivi administratif et logistique des actions de formation et des événements, apportez un soutien à l'équipe pédagogique, traitez les demandes des apprenants et clients, et gérez

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou secrétariat.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants, candidats, entreprises et partenaires.
• Informer et orienter les candidats et apprenants sur les formations et leurs modalités.
• Assurer le suivi administratif et logistique des actions de formation et des événements.
• Apporter un soutien à l'équipe pédagogique et aux formateurs.
• Traiter les demandes des apprenants, entreprises, clients, financeurs et prescripteurs.
• Gérer les imprévus et les situations nécessitant réactivité et professionnalisme.
• Assurer la saisie, le contrôle et la mise à jour des informations et documents administratifs.

Connaissances

Législation sociale

Concevoir des supports de suivi et de…

Réaliser des déclarations réglement…

Formation

Bac à Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou secrétariat

Outils

Bureautique et outils collaboratifs

Description du poste

Au sein d'une équipe à taille humaine, vous assurez le suivi administratif et logistique des formations et contribuez au bon fonctionnement du centre.Vos principales missions :Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants, candidats, entreprises et partenaires.Informer et orienter les candidats et apprenants sur les formations et leurs modalités.Assurer le suivi administratif et logistique des actions de formation et des événements.Apporter un soutien à l'équipe pédagogique et aux formateurs.Traiter les demandes des apprenants, entreprises, clients, financeurs et prescripteurs.Gérer les imprévus et les situations nécessitant réactivité et professionnalisme.Assurer la saisie, le contrôle et la mise à jour des informations et documents administratifs.

Profil recherché : De formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou secrétariat, vous disposez idéalement d'une première expérience en assistanat administratif. Une connaissance du secteur de la formation professionnelle ou de l'alternance serait un plus. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre polyvalence et votre sens du service. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs, disposez de bonnes capacités rédactionnelles et appréciez le travail en équipe. Une formation à nos outils et procédures est prévue à votre arrivée. Conditions : CDI - Temps plein 35 h - Vannes (56)Rémunération : 2 058,16 € brut mensuelAvantages : 6 semaines de congés payés, titres-restaurant, avantages CSE, mutuelle, télétravail selon les conditions applicables au poste.

Experience: 2 An(s)Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementairesPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:

• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.