Assistant(e) Centre de Formation Auto – Logistique & Administration

DEKRA; Saint-Martin-la-Plaine; Hybrid; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant via carte SWILE (10,50 €/j,

Mutuelle 70 % prise en charge

Primes (cooptation, vacances)

Job summary

DEKRA recherche un/une Assistant/e centre de formation automobile H/F pour soutenir le fonctionnement administratif et logistique d’un centre de formation automobile à Saint-Etienne. CDI, 37 h par semaine, coordination avec les formateurs et prestataires, et suivi des sessions de formation.

Vous travaillerez sous la supervision du département Networks et interviendrez sur l'accueil, l'organisation, la préparation des sessions et le suivi des stocks et des déplacements.

Qualifications

• Formation Bac+2/Bac+3 et première expérience en administratif/logistique.
• Expérience dans l'environnement formation ou services appréciée.
• Maîtrise du Pack Office et sens de l'organisation.

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des stagiaires, formateurs et visiteurs.
• Organiser l'administration et la logistique nécessaire au bon fonctionnement du centre
• Préparer les sessions de formation
• Gérer les stocks de fournitures et le courrier du centre
• Organiser les pauses déjeuner et la logistique associée (trajets, réservations)
• Participer à la recherche et à la négociation d'hébergements pour les stagiaires et formateurs
• Assurer le lien avec les prestataires externes et suivre devis, interventions et facturation
• Être un relais opérationnel en cas d'imprévu ou d'incident technique sur site
• Participer aux audits internes et au suivi des équipements (alarme, intrusion, etc.)
• Assurer le suivi administratif de la flotte de véhicules des formateurs
• Participer à la préparation des réunions et pilotages
• Gérer la documentation pédagogique et les supports de formation du centre

Skills

Rigueur et organisation

Autonomie

Relations et rédaction

Gestion multi-projets

Education

Bac+2 / Bac+3 (BTS Assistant Manager, Gestion PME-PMI, administration)

Tools

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

DEKRA recherche un/une Assistant/e centre de formation automobile H/F pour soutenir le fonctionnement administratif et logistique d’un centre de formation automobile à Saint-Etienne. CDI, 37 h par semaine, coordination avec les formateurs et prestataires, et suivi des sessions de formation.

Vous travaillerez sous la supervision du département Networks et interviendrez sur l'accueil, l'organisation, la préparation des sessions et le suivi des stocks et des déplacements.