Assistant de formation H/F

Groupe Promotrans; Rognac; On-site; EUR 26,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Participation

Intéressement et PEE

Mutuelle prise en charge à 70%

Prévoyance à 100%

14 jours RTT

Tickets Restaurants (60% pris encharge

Prime de cooptation (1000 EUR)

CSE

Job summary

Groupe Promotrans recherche un Assistant de Formation à Rognac pour assurer le bon fonctionnement du centre et la fluidité des actions de formation. Le poste implique une organisation rigoureuse et une réactivité constante pour soutenir les apprenants et les partenaires.

Vous assurez l'accueil, la gestion des dossiers et les aspects administratifs tout en veillant à la conformité et au respect des délais. Une expérience en formation ou administration est appréciée, avec une rémunération

Qualifications

• Titulaire d'un BAC+2 Assistant.e de gestion ou équivalent.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez le sens du contact et de l'organisation.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des apprenants, intervenants et partenaires.
• Gestion administrative complète des formations : inscriptions, convocations, suivi des dossiers et bilans.
• Suivi des émargements et conformité des documents de formation (présences, attestations...).
• Préparer les éléments de facturation et assurer le suivi des encaissements avec les équipes supports.
• Organisation logistique des sessions et gestion des dossiers CPF.
• Rédaction de documents administratifs et utilisation du Pack Office.

Skills

Organisation

Réactivité

Aisance relationnelle

Rigueur

Polyvalence

Education

BAC+2 Assistant.e de gestion

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Nous vous offrons une opportunité d'emploi en tant qu'Assistant de Formation H/F au sein de notre centre de formation de Rognac, à proximité de Marseille.Lieu : Rognac (13)Salaire : entre 26 et 27,3 KEUR bruts/an sur 13 mois Type de contrat : CDI, Temps plein, 37h15 et 14 jours de RTT Ce que nous vous offrons dès votre arrivée :Un parcours d'intégration structuréUn accompagnement personnalisé pour réussir dans votre rôleUne culture inclusive et respectueuse de la diversité Vos missions :En tant qu'Assistant(e) de Formation, vous êtes un(e) acteur(rice) clé du centre : grâce à votre sens de l'organisation et votre réactivité, vous assurez la fluidité des actions de formation et contribuez activement au bon fonctionnement de la structure. Votre rôle est essentiel à la qualité de notre service et à la réussite de nos apprenants.

• -Accueil physique et téléphonique des apprenants, intervenants et partenaires
• Gestion administrative complète des formations : inscriptions, convocations, suivi des dossiers et bilans
• Suivi des émargements et conformité des documents de formation (présences, attestations...)
• Préparer les éléments de facturation et assurer le suivi de la facturation et des encaissements en lien avec les équipes supports
• Organisation logistique des sessions (réservations, matériel, coordination) et gestion des dossiers CPF
• Rédaction de documents administratifs et utilisation du Pack Office, avec gestion des priorités et respect des délais

Profil recherché

Votre profil :

Vous êtes titulaire d'un BAC+2 Assistant.e de gestion ou de Direction (ou équivalent)

Avenant.e et ayant le sens du contact, vous aimez informer, communiquer avec le sourire et savez adapter votre discours à votre interlocuteur.rice

Polyvalent.e, vous êtes capable de passer rapidement d'une activité (téléphone, accueil physique, dossiers, etc...) à l'autre tout en respectant les échéances qui vous ont été fixées.

Rigoureux.se, autonome, organisé.e, méthodique, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)

Vous êtes reconnu.e pour votre aisance rédactionnelle

Pourquoi nous rejoindre ?

Rémunération : entre 26KEUR et 27,3KEUR brut/an sur 13 mois

Epargne : Participation, Intéressement et PEE avantageux

Santé : Mutuelle prise en charge à 70% et Prévoyance à 100% par le Groupe

Avantages : 14 jours de RTT, Titres Restaurants (pris en charge à 60%), Prime de cooptation (1 000EUR), CSE

Description de l'entreprise

Depuis 60 ans, le Groupe Promotrans est un acteur majeur de la formation professionnelle dans le transport multimodal et la supply chain en France.Avec plus de 30 centres de formation et 850 collaborateurs engagés, nous formons chaque année 55 000 apprenants pour plus de 5 millions d'heures de formation.Notre mission : développer l'expertise professionnelle des apprenants, des salariés et des demandeurs d'emploi, au service de la performance des entreprises.Vous souhaitez évoluer dans un Groupe offrant un environnement collaboratif, où la diversité et le développement des compétences sont au coeur des valeurs ? Le Groupe PROMOTRANS vous attend !