Assistant(e) de Cabinet de Direction – Télétravail Possible

Direction Départementale des Territoires du Tarn-Et-Garonne (Ddt 82); Montauban; Hybrid; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Direction Départementale des territoires du Tarn-et-Garonne (DDT 82) cherche un(e) assistant(e) du cabinet de direction. Vous accompagnerez le fonctionnement admin et RH du quotidien et vous serez l'interface opérationnelle du cabinet.

Vous assurerez l'accueil, la gestion des agendas, la rédaction de courriers et le pilotage des outils intranet et courrier, tout en soutenant les équipes et les partenaires externes.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques Writer et Calc (LibreOffice).
• Connaissance du service et des responsabilités de chacun.
• Suivi des délais et gestion des alertes.

Responsibilities

• Assister le cabinet de direction dans la gestion RH quotidienne des 116 agents (contrats, télétravail, primes, CET).
• Participer à la communication interne (organigramme, annuaire, plans des bureaux, trombinoscope).
• Étre l'administrateur de l'Intranet et gérer la boite mail du cabinet.
• Assurer l'accueil et orientation des visiteurs et entreprises.
• Gérer les ordres de mission et frais de déplacement de la direction et du cabinet.
• Préparer et réceptionner les documents et courriers, rédaction et mise en forme.

Skills

Bureautique Writer/Calc

Gestion site internet

Connaissance du service

Connaissance de l'environnement du服务

Tools

Outils de gestion de site internet

Job description

Direction Départementale des territoires du Tarn-et-Garonne (DDT 82) cherche un(e) assistant(e) du cabinet de direction. Vous accompagnerez le fonctionnement admin et RH du quotidien et vous serez l'interface opérationnelle du cabinet.

Vous assurerez l'accueil, la gestion des agendas, la rédaction de courriers et le pilotage des outils intranet et courrier, tout en soutenant les équipes et les partenaires externes.