ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

DEPARTEMENT DU PAS DE CALAIS; Arras; Hybrid; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

CNAS

Mutuelle 50%

Prévoyance collective

Restaurant administratif

Télétravail

Forfait mobilités durables

Job summary

Le Département du Pas-de-Calais recrute un assistant administratif et financier H/F pour la Direction de la Mobilité et du Réseau Routier (DM2R) à Arras.

Vous assurerez l’assistance au chef de service, l’organisation du pilotage de l’activité, le suivi des marchés et des dépenses, ainsi que la rédaction des documents liés à l’exécution des marchés et au reporting budgétaire. Télétravail indicatif possible selon les situations.

Qualifications

• Solide autonomie et capacités de reporting.
• Bonnes capacités d’organisation et d’adaptation.
• Rigueur et méthode dans le suivi budgétaire et marchés publics.
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives publiques.
• Connaissance des logiciels SIS marchés et Grand Angle.

Responsibilities

• Assurer le pilotage de l’activité du service et le reporting.
• Organiser la mise à jour des tableaux de bord et des suivis d’activités.
• Classer et archiver les documents papier et numériques.
• Suivre les actes de sous-traitance et les marchés.
• Suivre les dépenses liées au budget routier et aux prévisions.
• Rédiger et instruire les documents liés à l’exécution des marchés.
• Rédiger les rapports d’offres et coordonner avec les chefs de bureaux.
• Gérer les commandes de fournitures et les EPI.
• Assurer le secrétariat des réunions et l’accueil des interlocuteurs.

Skills

Autonomie

Organisation

Rigueur

Reporting

Bureautique

Tools

SIS marchés

Grand Angle

Job description

Titulaire ou contractuel

Catégories : B

Filière : Administrative

Date Limite De Candidature 27 Novembre 2026

Nombre de postes : 1

Temps de travail : complet

Référence : SI/VT/ML – Assistant administratif et financier SOA

Le Département du Pas-de-Calais recrute un assistant administratif et financier H/F

Être utile tous les jours ça vous tente ? Devenez notre prochain assistant administratif et financier pour la Direction de la Mobilité et du Réseau Routier (DM2R) à Arras.

• Filière : administrative
• Catégorie : B
• Lieu : Direction de la Mobilité et du Réseau Routier (DM2R) - Service des Ouvrages d’Art (SOA) - Arras.
• Secteur d’activité : comptabilité
• Date limite de candidature : 27/11/2026

Vos Missions

• Assister le chef de service pour le pilotage de l’activité du service ;
• En lien avec les chefs de bureaux, organiser la mise en place et la mise à jour des tableaux de bord et des tableaux de suivi d’activités ;
• Organiser le classement et l’archivage papier et informatique des activités du service, en lien avec les chefs de bureaux ;
• Assurer le suivi et l’instruction des actes de sous-traitance ;
• Assurer le suivi des marchés ;
• Assurer le suivi des dépenses en lien avec le bureau du budget routier et celui des prévisions de dépenses à chaque étape budgétaire (Budget primitif (BP), Budget Supplémentaire (BS), Décision Modificative (DM)), en lien avec les chefs de bureau ;
• Rédaction et instruction des tous les documents liés à l’exécution des marchés (lettres de commande, ordres de service, avenants, décision, …) ;
• Rédaction des rapports d’analyse des offres en lien avec les chefs de bureaux et techniciens ;
• Établissement et notification des marchés sans mise en concurrence ni publicité ;
• Suivi des commandes de fournitures y compris les Équipements de Protection Individuels (EPI) ;
• Assurer le secrétariat des réunions : préparation et envoi de l’ordre du jour, rédaction et diffusion des compte-rendu en lien avec les techniciens et les chefs de bureaux ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter les appels ;
• Assurer la gestion du courrier arrivée et du courrier départ, y compris les courriers reçus via l’outil de dématérialisation ;
• Assurer le suivi des congés/absences ;
• Prises de réunion, de rendez-vous, gestion des contacts avec filtrage si nécessaire ;
• Organisation de réunions avec différents partenaires internes et externes ;
• Assurer le suivi des parapheurs « classiques » et du parapheur électronique ;
• Classement et archivage de documents ;
• Assurer la collecte des documents et la rédaction d’articles (chantiers par exemple) pour alimenter l’espace DM2R de l’intranet en lien avec l’assistante du directeur de la DM2R ;
• Porter le développement d’un espace collaboratif OA sur l’intranet en lien avec les chefs de bureaux et les techniciens ;
• Être référent de la direction pour lePlan de Continuité d'Activité (PCA) Cybersécurité et assurer le suivi pour le service ;
• Réaliser l’intérim de l’assistant de direction basé au siège.

Vous Êtes

• Doté d’un sens de l’autonomie et du reporting ;
• Doté de bonnes capacités d’organisation et d’adaptation ;
• Rigoureux et méthodique ;
• Disponible et polyvalent ;
• Doté d’une forte réactivité ;
• Discret.

Vous Avez

• Une bonne connaissance du paysage institutionnel et du Département en particulier ;
• Une bonne maîtrise des compétences juridiques, des finances publiques et des marchés publics ;
• Une maîtrise des logiciels de comptabilité et de marchés publics du Conseil départemental 62 : SIS marchés – Grand Angle.

Vous Savez

• Prendre des initiatives ;
• Faire preuve d’opérationnalité ;
• Maîtriser les outils de bureautique.

Les petits +

• CNAS, Comité des œuvres sociales ;
• Participation à hauteur de 50% à la mutuelle collective ;
• Prévoyance collective ;
• Restaurant administratif ;
• Télétravail (ne présente qu’un caractère indicatif et ne présage pas de la décision définitive en cas de candidature au télétravail) ;
• Forfait mobilités durables.

Ici, pour être utile !

• Ici, on s’investit dans des projets concrets au service des habitants et des territoires.
• Ici, on partage des valeurs : confiance, bienveillance, engagement, responsabilité, exigence.
• Ici, on vous attend. Rejoignez les agents départementaux du Pas-de-Calais : 250 métiers au service de 1,5 million d’habitants, pour être utiles au quotidien.

Ici, votre avenir commence, pour être utile !

Bienvenue chez-vous, bienvenue au Département du Pas-de-Calais.

Informations Complémentaires

Rattachement hiérarchique : au chef du service des ouvrages d’art

Localisation : la résidence administrative du poste est basée à Arras.

Temps de travail : temps complet.

Poste susceptible d’être éligible au télétravail : oui

Cette mention ne présente qu’un caractère indicatif et ne présage pas de la décision définitive en cas de candidature au télétravail.

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert, à compétences égales, à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires (loi du 26/01/84 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et décret régissant le cadre d’emplois correspondant). Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par la voie contractuelle.