ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

Pas-de-Calais; Arras; Remote; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

CNAS

Mutuelle collective 50%

Prévoyance collective

Restaurant administratif

Télétravail indicatif

Forfait mobilités durables

Job summary

Le Département du Pas-de-Calais recrute un assistant administratif et financier H/F pour la Direction de la Mobilité et du Réseau Routier (DM2R), service SOA à Arras. Vous piloterez l’activité du service, organiserez les tableaux de bord et le classement, et assurerez le suivi des marchés et des dépenses en lien avec le budget routier.

Vous travaillerez sous la responsabilité du chef de service, avec une forte autonomie, polyvalence et capacité à communiquer avec les chefs de bureaux et

Qualifications

• Bonne connaissance des compétences juridiques, des finances publiques et des marchés publics.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels comptables et de marchés publics du Conseil départemental 62.

Responsibilities

• Assurer le pilotage de l’activité du service en lien avec le chef de service et les bureaux.
• Organiser la mise à jour des tableaux de bord et des tableaux de suivi d’activités.
• Suivre les marchés, les dépenses et l’instruction des actes liés aux marchés et aux sous-traitants.
• Rédiger et instruire les documents liés à l’exécution des marchés et les rapports d’analyse des offres.
• Assurer le secrétariat des réunions et l’accueil téléphonique et physique.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Reporting

Prise d’initiative

Tools

SIS marchés – Grand Angle

Job description

Référence :SI/VT/ML – Assistant administratif et financier SOA

Le Département du Pas-de-Calais recrute un assistant administratif et financier H/F

Étre utile tous les jours ça vous tente ? Devenez notre prochain assistant administratif et financier pour la Direction de la Mobilité et du Réseau Routier (DM2R) à Arras.

• Lieu: Direction de la Mobilité et du Réseau Routier (DM2R) - Service des Ouvrages d’Art (SOA) - Arras.
• Secteur d’activité: comptabilité

Sous la responsabilité du chef du service des ouvrages d’art, vous êtes chargé des missions suivantes:

• Assister le chef de service pour le pilotage de l’activité du service;
• En lien avec les chefs de bureaux, organiser la mise en place et la mise à jour des tableaux de bord et des tableaux de suivi d’activités;
• Organiser le classement et l’archivage papier et informatique des activités du service, en lien avec les chefs de bureaux;
• Assurer le suivi et l’instruction des actes de sous-traitance;
• Assurer le suivi des marchés;
• Assurer le suivi des dépenses en lien avec le bureau du budget routier et celui des prévisions de dépenses à chaque étape budgétaire (Budget primitif (BP), Budget Supplémentaire (BS), Décision Modificative (DM)), en lien avec les chefs de bureau;
• Rédaction et instruction des tous les documents liés à l’exécution des marchés (lettres de commande, ordres de service, avenants, décision, …);
• Rédaction des rapports d’analyse des offres en lien avec les chefs de bureaux et techniciens;
• Établissement et notification des marchés sans mise en concurrence ni publicité;
• Suivi des commandes de fournitures y compris les Équipements de Protection Individuels (EPI);
• Assurer le secrétariat des réunions: préparation et envoi de l’ordre du jour, rédaction et diffusion des compte-rendu en lien avec les techniciens et les chefs de bureaux;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter les appels;
• Assurer la gestion du courrier arrivée et du courrier départ, y compris les courriers reçus via l’outil de dématérialisation;
• Assurer le suivi des congés/absences;
• Prises de réunion, de rendez‑vous, gestion des contacts avec filtrage si nécessaire;
• Organisation de réunions avec différents partenaires internes et externes;
• Assurer le suivi des parapheurs «classiques» et du parapheur électronique;
• Classement et archivage de documents;
• Assurer la collecte des documents et la rédaction d’articles (chantiers par exemple) pour alimenter l’espace DM2R de l’intranet en lien avec l’assistante du directeur de la DM2R;
• Porter le développement d’un espace collaboratif OA sur l’intranet en lien avec les chefs de bureaux et les techniciens;
• Être référent de la direction pour le Plan de Continuité d'Activité (PCA) Cybersécurité et assurer le suivi pour le service;
• Réaliser l’intérim de l’assistant de direction basé au siège.
• Doté d’un sens de l’autonomie et du reporting;
• Doté de bonnes capacités d’organisation et d’adaptation;
• Rigoureux et méthodique;
• Disponible et polyvalent;
• Doté d’une forte réactivité;

Vous avez :

• Une bonne connaissance du paysage institutionnel et du Département en particulier;
• Une bonne maîtrise des compétences juridiques, des finances publiques et des marchés publics;
• Une maîtrise des logiciels de comptabilité et de marchés publics du Conseil départemental 62: SIS marchés – Grand Angle.
• Prendre des initiatives;
• Faire preuve d’opérationnalité;
• Maîtriser les outils de bureautique.

Les petits + :

• CNAS, Comité des œuvres sociales;
• Participation à hauteur de 50% à la mutuelle collective;
• Prévoyance collective;
• Restaurant administratif;
• Télétravail(ne présente qu’un caractère indicatif et ne présage pas de la décision définitive en cas de candidature au télétravail);
• Forfait mobilités durables.

Ici, pour être utile !

Le Département du Pas-de-Calais a inscrit son ambition territoriale dansle pacte des solidarités territoriales, qui traduit sa volonté de parler à la fois d’équilibre et de développement territorial, de la qualité de vie et du cadre de vie, d’environnement bien sûr, mais aussi d’aménagement du territoire et d’accessibilité des services. En bref, c’est parler du bien vivre de tous les habitants, là où ils habitent.

Rejoindre le Département du Pas-de-Calais c’est s’engager auprès d’une institution qui sert l’intérêt général, qui sécurise votre avenir professionnel et qui est attentive au bien-être de ses7000 collaborateurs. C’est faire le choix de travailler à nos côtés, à moins d’1 heure de Lille et Paris ; mais c’est aussi celui de vivre et de vibrer toute l’année : votre cœur va battre devant la ferveur de ses stades, l’effervescence de sa Côte d’Opale ou les richesses culturelles du Louvre-Lens…

• Ici,on s’investit dans des projets concrets auservicedes habitants et des territoires.
• Ici,on partage desvaleurs: confiance, bienveillance, engagement, responsabilité, exigence.
• Ici,on vous attend. Rejoignez les agents départementaux du Pas-de-Calais : 250 métiers au service de 1,5 million d’habitants, pour être utiles au quotidien.

Ici, votre avenir commence, pour être utile !

Bienvenue chez‑vous, bienvenue au Département du Pas-de-Calais.

Rattachement hiérarchique: au chef du service des ouvrages d’art

Localisation: la résidence administrative du poste est basée à Arras.

Temps de travail : temps complet.

Poste susceptible d’être éligible au télétravail: oui

Cette mention ne présente qu’un caractère indicatif et ne présage pas de la décision définitive en cas de candidature au télétravail.

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert, à compétences égales, à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires (loi du 26/01/84 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et décret régissant le cadre d’emplois correspondant). Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par la voie contractuelle.

En ce qui concerne la nature du poste, les contacts peuvent être pris auprès de Olivier LANOIX, chef du service des ouvrages d’art, au 03 21 21 68 90.

Pour tout renseignement, vous pouvez contacter madame Sandra Ibisevic, chargée de recrutement/mobilité au 03 21 21 56 28 et/ou madame Valérie Tellier, chargée de recrutement/mobilité au 03 21 21 92 59 ou madame Marion Laurent assistante de recrutement au 03 21 21 92 56 ou [e-mail] .