Assistant administratif et financier — Télétravail possible

DEPARTEMENT DU PAS DE CALAIS; Arras; Hybrid; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

CNAS

Mutuelle 50%

Prévoyance collective

Restaurant administratif

Télétravail

Forfait mobilités durables

Job summary

Le Département du Pas-de-Calais recrute un assistant administratif et financier H/F pour la Direction de la Mobilité et du Réseau Routier (DM2R) à Arras.

Vous assurerez l’assistance au chef de service, l’organisation du pilotage de l’activité, le suivi des marchés et des dépenses, ainsi que la rédaction des documents liés à l’exécution des marchés et au reporting budgétaire. Télétravail indicatif possible selon les situations.

Qualifications

• Solide autonomie et capacités de reporting.
• Bonnes capacités d’organisation et d’adaptation.
• Rigueur et méthode dans le suivi budgétaire et marchés publics.
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives publiques.
• Connaissance des logiciels SIS marchés et Grand Angle.

Responsibilities

• Assurer le pilotage de l’activité du service et le reporting.
• Organiser la mise à jour des tableaux de bord et des suivis d’activités.
• Classer et archiver les documents papier et numériques.
• Suivre les actes de sous-traitance et les marchés.
• Suivre les dépenses liées au budget routier et aux prévisions.
• Rédiger et instruire les documents liés à l’exécution des marchés.
• Rédiger les rapports d’offres et coordonner avec les chefs de bureaux.
• Gérer les commandes de fournitures et les EPI.
• Assurer le secrétariat des réunions et l’accueil des interlocuteurs.

Skills

Autonomie

Organisation

Rigueur

Reporting

Bureautique

Tools

SIS marchés

Grand Angle

Job description

Le Département du Pas-de-Calais recrute un assistant administratif et financier H/F pour la Direction de la Mobilité et du Réseau Routier (DM2R) à Arras.

Vous assurerez l’assistance au chef de service, l’organisation du pilotage de l’activité, le suivi des marchés et des dépenses, ainsi que la rédaction des documents liés à l’exécution des marchés et au reporting budgétaire. Télétravail indicatif possible selon les situations.