Assistant(e) de Direction – Support & Coordination

Seqens AL; France; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Seqens AL à Issy-les-Moulineaux recherche une Assistante de la Directrice du Patrimoine et de l'Expertise Immobilière pour l'accompagner au quotidien et assurer le bon fonctionnement de la direction.

Vous gérez l’agenda, coordonnez les déplacements, organisez les réunions et traitez le courrier et les dossiers. Compétences relationnelles, organisation et discrétion requises.

Formation Bac+2/3 et expérience en secrétariat de direction, maîtrise d'outils bureautiques, et sens du service.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 (BTS, DUT…) en gestion, secrétariat ou équivalent.
• Expérience significative dans l’assistanat de direction et en happiness officer.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assistanat de la Directrice du Patrimoine et de l'Expertise Immobilière et support au fonctionnement de la direction.
• Gestion et rationalisation de l’agenda, organisation des déplacements et préparations de réunions.
• Organisation d’événements internes et externes, rédaction de comptes rendus et reporting.
• Traçabilité du courrier, archivage et facilitation de la collaboration entre directions.
• Formation et onboarding des nouveaux dossiers et optimisation des outils et procédures.

Connaissances

Excellent relationnel

Organisation efficace

Autonomie et discrétion

Formation

BTS/DUT secrétariat ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Seqens AL à Issy-les-Moulineaux recherche une Assistante de la Directrice du Patrimoine et de l'Expertise Immobilière pour l'accompagner au quotidien et assurer le bon fonctionnement de la direction.

Vous gérez l’agenda, coordonnez les déplacements, organisez les réunions et traitez le courrier et les dossiers. Compétences relationnelles, organisation et discrétion requises.

Formation Bac+2/3 et expérience en secrétariat de direction, maîtrise d'outils bureautiques, et sens du service.