Assistante de Direction H/F

Skayl; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

SKAYL recruit un(e) Assistant(e) de direction (H/F) en CDI à Paris 8e, rattaché(e) à la Présidente. Poste polyvalent orienté relations investisseurs, support administratif et communication.

Profil Bac+3 exigé, avec expérience en gestion immobilière appréciée, excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise de l’anglais. Maîtrise Office et outils digitaux indispensables pour soutenir l’équipe et les investisseurs.

Qualifications

• Diplôme Bac+3 dans les domaines de l’assistanat de direction, de la communication, de l’immobilier ou de la gestion.
• Expérience préalable dans une société de gestion immobilière serait un atout majeur pour ce poste.
• Excellentes qualités rédactionnelles en français, maîtrise de l’anglais à l’oral comme à l’écrit.
• Maîtrise avancée des outils Office (PowerPoint, Excel, Word) et aisance avec les outils digitaux.

Responsabilités

• Assistanat de direction et relations investisseurs auprès de la Présidente.
• Gestion documentaire et support administratif interne.
• Communication et événementiel (site internet, plaquettes, newsletters, réseaux sociaux).
• Rôle transverse: soutien ponctuel et amélioration continue de l’organisation.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Anglais (oral/écrit)

Formation

Baccalauréat+3 en assistanat/communication/immobilier

Outils

PowerPoint

Excel

Word

Réseaux sociaux

Description du poste

A propos

SKAYL, cabinet de conseil en recrutement présent en Alsace depuis plus de 45 ans et spécialisé dans les métiers Haute Compétence recherche pour son client, un gestionnaire de patrimoine immobilier spécialisé dans l’administration, l’exploitation et l’optimisation de biens immobiliers pour le compte de propriétaires ou d’investisseurs, un(e):

Assistante de direction (H/F)

Poste en CDI basé à Paris (8e arrondissement)

Votre mission

Actuellement en pleine croissance, notre client souhaite accélérer son développement tout en préservant ses exigences de qualité. Pour y parvenir, il souhaite renforcer ses équipes support.

Ainsi, directement rattaché(e) à la Présidente du groupe. Votre poste s’articulera autour de trois grands axes : les relations avec les investisseurs, le support administratif interne et la communication de la société. Véritable "couteau suisse", vous occuperez une fonction assimilable à celle d’un(e) secrétaire général(e) junior.

A ce titre vos missions sont les suivantes:

Assistanat de direction & relations investisseurs

Assister la Présidente dans la préparation des supports destinés aux investisseurs (mails, courriers, rapports, reporting périodique), en coordination avec les équipes opérationnelles.

Contribuer à la rédaction et à la mise en forme des communications aux investisseurs.

Assurer le suivi des échéances liées aux investisseurs (comités, assemblées, rapports annuels).

Gestion documentaire & support administratif interne

Préparer, mettre en forme et suivre les documents internes (comptes rendus, notes, présentations).

Apporter un support administratif polyvalent à la direction générale.

Contribuer à l’organisation et au classement des informations de la société.

Communication & événementiel

Animer et mettre à jour le site internet de la société (contenus, actualités).

Participer à l’élaboration des supports de communication institutionnelle (plaquettes, newsletters, réseaux sociaux).

Organiser des événements (comités d’investisseurs, séminaires internes, événements de communication).

Rôle transverse

Intervenir en soutien ponctuel auprès des différents services selon les besoins de l’activité.

Contribuer à l’amélioration continue de l’organisation interne.

Profil recherché

Votre Profil:

Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 dans les domaines de l’assistanat de direction, de la communication, de l’immobilier ou de la gestion.

Une expérience préalable au sein d’une société de gestion immobilière (SCPI, OPCI ou Asset Management) serait un atout majeur pour ce poste.

Doté(e) d’excellentes qualités rédactionnelles en français, vous maîtrisez également l’anglais à l’oral comme à l’écrit. Votre maîtrise avancée des outils de la suite Office (PowerPoint, Excel, Word) ainsi que votre aisance avec les outils digitaux (site internet, réseaux sociaux) seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.

Enfin, votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre discrétion (notamment dans le traitement d’informations sensibles) seront des qualités indispensables pour vous intégrer pleinement à notre équipe.