Executive Assistant to Europe Director: Coordination & Budget

Legrand; Limoges; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Legrand France recherche un assistant directeur au sein de la Direction Europe. Vous coordonnez les activités administratives, facilitez l’organisation quotidienne et assurez la diffusion des informations.

Vous prenez en charge le suivi budgétaire, la gestion des temps, la communication interne et l’accueil des nouveaux collaborateurs. Vous maîtrisez les outils bureautiques et l’anglais professionnel, et vous organisez les agendas et les voyages.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et du suivi des activités administratives.
• Anglais professionnel courant.
• Gestion d'agendas, déplacements et réunions.
• Suivi des achats et du budget de fonctionnement.
• Utilisation des outils de gestion du temps et intranet.

Responsibilities

• Organiser l’agenda du directeur en anticipant les priorités et contraintes.
• Coordonner les déplacements professionnels et le traitement des notes de frais.
• Planifier les réunions, réserver les salles et assurer la logistique associée.
• Gérer les demandes d’accès et de badges pour les collaborateurs et intervenants.
• Piloter les achats du service et le suivi du budget de fonctionnement.
• Assurer la gestion des temps du périmètre et mise à jour des informations.
• Actualiser les organigrammes sur les intranets et assurer la diffusion des informations.

Skills

Gestion administrative

Anglais professionnel

Gestion d'agendas

Organisation de déplacements

Suivi des achats et budget

Outils de gestion du temps et intranet

Tools

Microsoft 365

Suite bureautique

Job description

Legrand France recherche un assistant directeur au sein de la Direction Europe. Vous coordonnez les activités administratives, facilitez l’organisation quotidienne et assurez la diffusion des informations.

Vous prenez en charge le suivi budgétaire, la gestion des temps, la communication interne et l’accueil des nouveaux collaborateurs. Vous maîtrisez les outils bureautiques et l’anglais professionnel, et vous organisez les agendas et les voyages.