Assistant(e) de Direction - Régie Publicitaire - CDI H/F

Lagardère; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Restaurant d'entreprise

Prise en charge des frais de transport

Résumé du poste

Lagardère Publicité News recherche un Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction et les équipes dans l'organisation quotidienne des activités.

Véritable bras droit de la Direction, vous jouez un rôle essentiel dans la coordination des informations, la gestion des priorités et le bon fonctionnement de l'organisation. Vous êtes un interlocuteur privilégié des équipes et contribuez à créer un environnement de travail fluide et collaboratif.

Qualifications

• Formation supérieure en Assist. de Direction exigée.
• 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire ou Office Manager.
• Connaissance de l'univers des médias/publicité souhaitée.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Gérer les agendas complexes de la Direction et le traitement des e-mails.
• Planifier, organiser et coordonner les réunions et rendez-vous internes et externes.
• Assurer les communications à destination des équipes et le partage d'informations clés.
• Organiser les déplacements professionnels et la gestion administrative (notes de frais, factures).

Connaissances

Gestion des agendas

Accueil téléphonique

Communication

Discrétion

Formation

Formation supérieure en Assistanat de Direction

Outils

Yooz

Office Suite

Description du poste

Lagardère Publicité News est la régie publicitaire des marques Europe 1, Europe 2, RFM, Le Journal du Dimanche, Le JDNews, Le JDMag, OÜI FM (1), Radio FG, FG Chic, Maxximum, FG Dance (2), Radio Meuh, Radio Public Santé, Replay News, Crooner Radio, Sonos Radio, myLymedias, Chante France (1), Radio Nova (3), Sirius XM et SoundCloud. Des marques emblématiques, référentes et complémentaires, solidement ancrées dans le quotidien des Français, que ce soit en matière d'actualité ou de divertissement. Lagardère Publicité News s'appuie sur l'ensemble de ses expertises métiers, de ses solutions médias innovantes et sur la puissance de ses marques pour créer des campagnes média à destination d'audiences qualifiées. Grâce à son studio intégré, Lagardère Publicité News Story, elle propose également des solutions de communication sur mesure. Son offre se déploie en radio-audio, en presse, en digital, sur le terrain ou en évènementiel afin de répondre aux besoins spécifiques des annonceurs, des agences médias et des agences conseils. Sources : (1) OÜI FM et Chante France : en Île-de-France sur la radio. (2) Radio FG, FG Chic, Maxximum, FG Dance : commercialisation de l'audio digital pour les 4 marques et pour Radio FG, la radio en Île-de-France et à Nice. (3) Radio Nova : en national et en Île-de-France sur la radio et en audio-digital à partir du 1er janvier 2025.

À propos du poste

Au sein de notre Régie Publicitaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction et les équipes dans l'organisation quotidienne de leurs activités.

Véritable bras droit de la Direction, vous jouez un rôle essentiel dans la coordination des informations, la gestion des priorités et le bon fonctionnement de l'organisation. Vous êtes un(e) interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes et contribuez à créer un environnement de travail fluide, efficace et collaboratif.

Assistanat de Direction

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs
• Gérer les agendas complexes de la Direction et assurer le traitement des e-mails.
• Planifier, organiser et coordonner les réunions et rendez-vous internes et externes (CODIR, COMEX, plénières, préparation des dossiers clients…)

Communication et coordination

Assister la Direction dans les communications à destination des équipes (partage des informations clefs, diffusion de documents, coordination et suivi)

Relations internes et externes

• Assurer en toute confidentialité la relation avec les managers, la Direction Générale et les différents interlocuteurs internes et externes.
• Favoriser au quotidien la coopération et créer du lien entre les différentes équipes ou services.

Organisation logistique et gestion administrative

• Organiser les déplacements / voyages professionnels (transports, hôtels, taxis)
• Gérer diverses tâches administratives (traitement du courrier, vérification et validation des factures dans yooz, commandes de fournitures, notes de frais, etc...)

Votre profil

• Formation supérieure en Assistanat de Direction
• Expérience significative de 5 ans minimum sur un poste d'Assistant(e) de Direction ou Office Manager.
• Une expérience dans un environnement exigeant, dynamique ou auprès d'instances de Direction est fortement appréciée.
• Une connaissance de l'univers des médias, de la publicité constitue un plus.

Compétences techniques

• Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Aisance rédactionnelle et excellente orthographe.
• Connaissance des outils de gestion des factures et notes de frais (Yooz ou équivalent) appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens de l'organisation et votre rigueur.
• Votre discrétion et votre respect de la confidentialité.
• Votre excellente communication et votre sens du relationnel.
• Votre capacité à anticiper et à gérer les priorités.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste stratégique au cœur de l'activité de la Régie Publicitaire.
• Un environnement dynamique et stimulant.
• Des interactions variées avec de nombreux interlocuteurs.
• Un rôle clé au sein d'équipes engagées et collaboratives.

Rémunération & Avantages

• 38k€/42 k€ selon profil.
• Tickets restaurant et restaurant d'entreprise.
• Prise en charge des frais de transport à hauteur de 75 %
• CSE offrant de nombreux avantages (loisirs, vacances, billetterie, etc.).

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.