Assistant(e) de direction – Sous-Préfète en mission

Préfecture de Seine-Saint-Denis; Bobigny; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Préfecture de Seine-Saint-Denis recrute un/une Assistant(e) de direction pour soutenir la sous-préfète chargée de mission auprès du préfet. Vous assurez l’agenda, la constitution des dossiers pour les réunions et le traitement des appels téléphoniques, avec une organisation d’équipe et de prestations adaptées.

Le poste implique une grande disponibilité et une expertise en informatique bureautique; prime de fidélisation territoriale de 12 000€, versée en trois fractions est proposée.

Qualifications

• Gestion d’agenda et organisation de réunions.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la rédaction.
• Aptitude à l’accueil et au relationnel professionnel.
• Discrétion et fiabilité dans le traitement des informations sensibles.

Responsibilities

• Tenir l'agenda de Madame la sous-préfète.
• Constituer les dossiers en vue des réunions.
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques.
• Organiser les réunions et les déjeuners/dîners réceptions.
• Traiter des dossiers ponctuels et suivre des affaires réservées.
• Classer et archiver les dossiers.
• Organiser les déjeuners, dîners et réceptions ; gérer les frais de réception.
• Tri du courrier arrivé ; gestion des fournitures.

Skills

Organisation

Rédaction

Relation humaine

Bureautique avancée

Discrétion

Tools

Informatique bureautique

Job description

Préfecture de Seine-Saint-Denis recrute un/une Assistant(e) de direction pour soutenir la sous-préfète chargée de mission auprès du préfet. Vous assurez l’agenda, la constitution des dossiers pour les réunions et le traitement des appels téléphoniques, avec une organisation d’équipe et de prestations adaptées.

Le poste implique une grande disponibilité et une expertise en informatique bureautique; prime de fidélisation territoriale de 12 000€, versée en trois fractions est proposée.