Assistant(e) de Direction – Service Public et Agendas Stratégiques

Médiateur des entreprises; Paris; Hybrid; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Job summary

Le Médiateur des entreprises recherche un(e) assistant(e) expérimenté(e) pour assurer le secrétariat et l’appui administratif du Médiateur, du directeur général et de la directrice générale adjointe. Vous veillez à la permanence de l’accueil et à la préparation des dossiers, en lien avec les interlocuteurs internes et externes.

Vos missions principales incluent la gestion des agendas, l’organisation des déplacements, le filtrage des appels et la coordination des réunions et des groupes de

Qualifications

• Expérience ou formation en secrétariat et gestion administrative.
• Compétences en organisation et suivi des dossiers.
• Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat du Médiateur et des cadres dirigeants.
• Gérer les agendas, planifier les rendez-vous et les réunions.
• Traiter le courrier et les demandes venue des interlocuteurs.
• Organiser les déplacements et préparer les ordres de mission.
• Constituer les dossiers et soutenir la préparation des rendez-vous.

Skills

Organisation

Rigueur

Réactivité

Travailler en équipe

Education

Bac+2 ou équivalent

Tools

SILOG

Suite bureautique

Job description

Le Médiateur des entreprises recherche un(e) assistant(e) expérimenté(e) pour assurer le secrétariat et l’appui administratif du Médiateur, du directeur général et de la directrice générale adjointe. Vous veillez à la permanence de l’accueil et à la préparation des dossiers, en lien avec les interlocuteurs internes et externes.

Vos missions principales incluent la gestion des agendas, l’organisation des déplacements, le filtrage des appels et la coordination des réunions et des groupes de