Assistant Administratif Polyvalent - Gestion Fournisseurs

confidential; Strasbourg; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

confidential recherche un assistant administratif pour Strasbourg (espace européen). Mission en journée 35H, 8h30/9h00 - 12h30 et 14h00-17h00. Poste jusqu'au 23 décembre.

Vous assurerez le suivi administratif des activités du campus, l'archivage des bons de commande et des factures, et contribuerez au suivi des relations fournisseurs et des conventions. Vous participerez à la planification des salles via Ariane, et produirez des reportings veillant à la circulation des informations

Qualifications

• Réaliser le suivi administratif des activités du campus et contribuer à l'inventaire des espaces et équipements
• Assurer la création, le suivi, et l'archivage des bons de commande et des factures
• Participer à la gestion des relations fournisseurs et au suivi des comptes associés
• Assurer le suivi administratif des conventions et dossiers de stages
• Participer à la planification et la réservation des salles dans l'outil Ariane
• Produire des reportings de suivi et veiller à la bonne circulation des informations administratives

Responsibilities

• Réaliser le suivi administratif des activités du campus et l'inventaire des espaces et équipements.
• Créer, suivre et archiver les bons de commande et les factures.
• Gérer les relations fournisseurs et suivre les comptes associés.
• Suivre les conventions et les dossiers de stages.
• Planifier et réserver les salles via Ariane et produire des reportings.

Job description

confidential recherche un assistant administratif pour Strasbourg (espace européen). Mission en journée 35H, 8h30/9h00 - 12h30 et 14h00-17h00. Poste jusqu'au 23 décembre.

Vous assurerez le suivi administratif des activités du campus, l'archivage des bons de commande et des factures, et contribuerez au suivi des relations fournisseurs et des conventions. Vous participerez à la planification des salles via Ariane, et produirez des reportings veillant à la circulation des informations