Chef de Secrétariat – Pilotage RH & Administration

Sécurité Routière; Hauts-de-France; Hybride; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre de Rétention Administrative de LESQUIN recherche un Chef(fe) de secrétariat pour assurer le secrétariat des responsables du service et la gestion des courriers (MAARCH). Vous gérez les ressources humaines et les procédures administratives et statutaire, avec un encadrement d’un adjoint administratif.

Poste en lien avec la sécurité et l’administration, nécessitant rigueur, organisation et sens du service public, horaires variables et collaboration avec les équipes SIPAF Nord.

Qualifications

• Connaissances en informatique bureautique et maîtrise des outils usuels.
• Savoir organiser et prioriser les tâches quotidiennes.
• Respect des règles et procédures administratives.
• Bonne compréhension du cadre de la fonction publique d'État.

Responsabilités

• Assure le secrétariat des responsables du service.
• Gestion et enregistrement des courriers entrants et sortants (MAARCH).
• Gestion des ressources humaines et du suivi administratif des agents.
• Suivi des procédures de gestion administrative et statutaire.
• Encadrement d’un adjoint administratif et liaison avec les prestataires.

Connaissances

sens relations humaines

rigueur

organisation

maîtrise informatique

travail en équipe

Outils

GesTT

Dialogue 2

MCPN

LOGMI

VULCAIN

CHORUS-DT

Description du poste

Centre de Rétention Administrative de LESQUIN recherche un Chef(fe) de secrétariat pour assurer le secrétariat des responsables du service et la gestion des courriers (MAARCH). Vous gérez les ressources humaines et les procédures administratives et statutaire, avec un encadrement d’un adjoint administratif.

Poste en lien avec la sécurité et l’administration, nécessitant rigueur, organisation et sens du service public, horaires variables et collaboration avec les équipes SIPAF Nord.