Assistant(e) de Direction – Coordination & Communication (Flexible)

Aix-Marseille Université; Marseille; Hybride; EUR 32 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Congés avantageux

Prime d’ancienneté

Aide au transport (75%)

Parking / Mobilité

Résumé du poste

Aix-Marseille Université recrute un(e) Assistant(e) de direction – coordination & communication pour accompagner la DirSPeQ, récemment créée, et soutenir la Direction d'appui à la Stratégie, au Pilotage et à la Qualité.

Vous assurerez l'organisation des agendas, la préparation des réunions, la rédaction de comptes rendus et le suivi administratif et financier, ainsi que la production de contenus de communication.

Qualifications

• Expérience en assistance de direction ou gestion administrative.
• Excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles.
• Bonne maîtrise des priorités et des outils bureautiques.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Organiser l'activité de la direction (agréger agendas, dossiers, circulation de l'information).
• Préparer les réunions avec la gouvernance et les instances.
• Rédiger des comptes rendus et préparer les présentations.
• Gérer les opérations administratives et financières (commandes, suivi budgétaire).
• Organiser des événements professionnels et institutionnels.
• Produire et mettre à jour des contenus de communication (web, intranet, réseaux sociaux).
• Contribuer à la structuration documentaire et à l'amélioration des processus.

Connaissances

Organisation

Rédaction

Gestion des priorités

Communication

Relationnel

Discrétion

Outils

Excel

PowerPoint

Outils collaboratifs

WordPress

Canva

Description du poste

Aix-Marseille Université recrute un(e) Assistant(e) de direction – coordination & communication pour accompagner la DirSPeQ, récemment créée, et soutenir la Direction d'appui à la Stratégie, au Pilotage et à la Qualité.

Vous assurerez l'organisation des agendas, la préparation des réunions, la rédaction de comptes rendus et le suivi administratif et financier, ainsi que la production de contenus de communication.