Assistant(e) de Direction & RH — Pilotage & Contrôle

CentraleSupelec; Gif-sur-Yvette; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Temps partiel

Résumé du poste

CentraleSupélec recherche un(e) assistant(e) de direction du directeur général délégué à l’administration, placé(e) à temps partagé avec la DRH, pour renforcer le pilotage de la DGS et assurer le support administratif. Vous participerez à l’organisation des réunions, au suivi des documents et au contrôle interne, tout en accompagnant les activités de la DRH et des services.

Cadre polyvalent, vous assurerez l’accueil, la gestion des agendas, les déplacements et le suivi des dossiers sensibles,

Responsabilités

• Gérer l’agenda du directeur général délégué à l’administration et organiser les réunions.
• Organiser les réunions du conseil d’administration et assurer la logistique et documents.
• Piloter le flux de documents électroniques et assurer leur signature.
• Renforcer le contrôle interne et contribuer à la démarche qualité.
• Assurer l’assistance administrative à la DRH et coordination des instances paritaires.
• Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des échéances réglementaires.
• Suivre les dossiers sensibles et la confidentialité des informations.

Description du poste

CentraleSupélec recherche un(e) assistant(e) de direction du directeur général délégué à l’administration, placé(e) à temps partagé avec la DRH, pour renforcer le pilotage de la DGS et assurer le support administratif. Vous participerez à l’organisation des réunions, au suivi des documents et au contrôle interne, tout en accompagnant les activités de la DRH et des services.

Cadre polyvalent, vous assurerez l’accueil, la gestion des agendas, les déplacements et le suivi des dossiers sensibles,