Assistant(e) de Direction – Secrétariat & Paie, CDI

Groupe SOS; Montluçon; Hybrid; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Le Cap, association du Groupe SOS à Montluçon, recrute un/une assistant/secrétaire de direction pour soutenir le pôle hébergement. Vous assurerez l’accueil des bénéficiaires et partenaires, le secrétariat et la gestion administrative des dossiers, avec une interface active avec les services internes et externes.

Rattaché au directeur de pôle et à la cheffe de service, vous participerez à l’enregistrement des données, au reporting et à la rédaction des comptes rendus, dans un cadre

Qualifications

• Expérience en secrétariat et administration du personnel.
• Capacité à gérer le classement et le suivi des dossiers.
• Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et partenaires.
• Secrétariat et travaux variés.
• Gestion administrative du suivi des dossiers selon procédures.
• Gestion informatique des dossiers et leur suivi.
• Coordination administrative entre interfaces internes et externes.
• Accompagnement administratif du directeur de pôle.
• Rédaction des comptes rendus de réunion.
• Enregistrement de données et reporting.
• Transcription et organisation des informations.
• Tenue de documentation et informations diverses.

Skills

Accueil téléphonique

Secrétariat

Gestion administrative

Rédaction comptes rendus

Reporting

Tools

OCEALIA

Job description

Le Cap, association du Groupe SOS à Montluçon, recrute un/une assistant/secrétaire de direction pour soutenir le pôle hébergement. Vous assurerez l’accueil des bénéficiaires et partenaires, le secrétariat et la gestion administrative des dossiers, avec une interface active avec les services internes et externes.

Rattaché au directeur de pôle et à la cheffe de service, vous participerez à l’enregistrement des données, au reporting et à la rédaction des comptes rendus, dans un cadre