Secrétaire Polyvalent(e) – Accueil, Administration & Gestion

Groupe Sos; Île-de-France; Hybrid; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Remboursement transports en commun

Restauration sur place

Job summary

ARPAVIE, association du Groupe SOS, recherche une secrétaire de direction pour la résidence. Vous assurez l’accueil, le standard et le secrétariat, participez à la gestion administrative et comptable, et soutenez les résidents dans leurs démarches.

Le poste est basé en Île-de-France (Le Pecq) pour une mission en CDD d’un mois renouvelable, avec entretien et restauration sur place. Ambiance humaine et travail en équipe assurés.

Qualifications

• Formation en secrétariat, gestion ou médico-social.
• Première expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement dans un établissement social/médico-social ou de santé.
• Maîtrise des outils informatiques et de rédaction.

Responsibilities

• Accueillir et orienter les résidents et visiteurs, gérer le standard et les messages.
• Assurer la gestion du secrétariat et la rédaction de documents (Word/Excel/PowerPoint).
• Gérer les dossiers d’entrée et de sortie des résidents et le suivi des RDV.
• Participer à la gestion administrative et comptable de l’établissement et au lien avec les services comptables.
• Participer à la gestion du personnel en lien avec le directeur et assurer la restauration sur place.

Skills

Accueil téléphonique

Rédaction

Organisation

Discrétion

Relationnel

Education

Formation secrétariat

Gestion médico-sociale

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

ARPAVIE, association du Groupe SOS, recherche une secrétaire de direction pour la résidence. Vous assurez l’accueil, le standard et le secrétariat, participez à la gestion administrative et comptable, et soutenez les résidents dans leurs démarches.

Le poste est basé en Île-de-France (Le Pecq) pour une mission en CDD d’un mois renouvelable, avec entretien et restauration sur place. Ambiance humaine et travail en équipe assurés.