ASSISTANT.E DE DIRECTION Pôle hébergement H/F

Groupe SOS; Auvergne-Rhône-Alpes; Hybrid; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Chèque-Vacances

Chèque Cadhoc

Places de cinéma

Télétravail

Job summary

Groupe SOS Jeunesse recrute un/une Assistant.e de Direction pour le pôle hébergement, à Montluçon, en CDI temps plein. Vous assurez l’accueil, le secrétariat et le suivi administratif des dossiers, avec une coordination entre les services et les partenaires.

Diplômé(e) d’un DUT ou BTS dans les domaines administratifs, vous avez une première expérience et maîtrisez Outlook, Word, Excel et PowerPoint. Télétravail partiel possible selon les accords.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un DUT ou BTS dans les domaines administratifs.
• Première expérience professionnelle souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, PowerPoint, Word, Excel.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et partenaires.
• Réaliser les travaux variés de secrétariat et gestion administrative des dossiers.
• Suivi administratif des dossiers selon procédures internes.
• Gestion informatique des dossiers et suivi individualisé.
• Coordination administrative entre interfaces internes et externes.
• Accompagnement administratif du directeur de pôle.
• Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunion.
• Transmission des déclarations d'embauche et tenue des dossiers du personnel.
• Soutien à la gestion des contrats de travail et des EVP.
• Gestion des rendez-vous médecine du travail et interface paie/CPAM.

Skills

Organisation

Autonomie

Relationnel

Service client

Education

DUT Gestion des Entreprises et Administrations (GEA)

BTS Assistant de gestion PME-PMI

BTS Comptabilité et gestion

BTS Support à l'action managériale (SAM)

Tools

Outlook

PowerPoint

Word

Excel

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

ASSISTANT.E DE DIRECTION Pôle hébergement H/F

Description du poste

Métier

Intitulé du poste

ASSISTANT.E DE DIRECTION Pôle hébergement H/F

L'Association Le Cap est depuis 2015 membre du Groupe SOS. Elle est composée de 7 établissements et services sociaux et médico-sociaux accueillant des jeunes de 3 à 21 ans.
Intervenant en protection judiciaire de la jeunesse et en protection de l'enfance (MECS, foyer pour adolescents, accueil d'urgence, CEF, accompagnement en milieu familial, médiation et accompagnement de la parentalité), cherchant toujours à innover dans ses réponses, elle recrute, dans le cadre d'un remplacement, à pourvoir à partir du 01/12/2026 au sein du pôle hébergement, en CDI temps plein à Montluçon un/une :

Rattaché(e) au directeur de pôle et à la cheffe de service au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous aurez pour mission l'appui administratif et secrétariat au sein du pôle hébergement :

Assurer l’accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des partenaires, dans une démarche qualitative et des retransmissions des messages,

Organiser, assurer les travaux variés de secrétariat,

Gestion administrative du suivi des dossiers selon les procédures internes,

Gestion informatique des dossiers et leur suivi individualisé,

Coordination administrative entre les différentes interfaces professionnelles en interne et en externe,

Accompagnement administratif du directeur de pôle dans ses missions,

Accompagnement de l'ensemble des tâches et des procédures,

Enregistrement de données et reporting,

Transcrire, présenter, organiser, classer, actualiser l’ensemble des informations,

Assurer la tenue de la documentation et des informations diverses,

Rédaction des comptes rendus de réunion,

Effectuer les déclarations d’embauche sur le site de l’URSAFF (DPAE),

Création et tenue des dossiers du personnel,

Constitution administrative des dossiers d’embauche du personnel,

Soutien à la gestion des contrats de travail, des EVP et des demandes de solde de tout compte,

Gestion des rendez-vous à la médecine du travail pour l’ensemble du personnel,

Assurer l’interface avec le service paie : transmission des déclarations de maladie, accidents de travail,

Assurer l’interface avec la CPAM (établissement des déclarations d’accidents de travail, suivi des prises en charge des accidents du travail),

Elaborer le tableau récapitulatif des accidents du travail et arrêts de maladie,

Gestion tableau des astreintes cadres,

Assurer le suivi temps de travail des salariés sur le support OCEALIA,

 Interface avec les fournisseurs : création de compte après validation du Directeur, suivi des commandes (de la transmission du devis, au contrôle du bon de livraison jusqu’au règlement des factures),

 Transmission des documents comptables au comptable référent.

Profil recherché

Diplômé(e) d'un DUT gestion des entreprises et administrations (GEA) ; BTS assistant de gestion PME-PMI ; BTS comptabilité et gestion ; ou BTS support à l'action managériale (SAM), vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie.
Vous avez le sens du service, vous êtes autonome avec des facilités d'adaptation et un bon relationnel. Vous êtes reconnuespour votre sens de l'organisation.
Vous maîtrisez les outils bureautiques : Outlook, Powerpoint, Word, Excel.

Type de contrat

Contrat à Durée Indéterminée (CDI)

Temps de travail

Rémunération brute annuelle (exemple : 30 000 à 35 000 euros)

25000 à 30000 euros

CCN 66 :Convention collective nationale de travail des etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966

Informations complémentaires

Début du contrat

CSE (Chèque-Vacances, chèque Cadhoc, places de cinéma...), congés trimestriels,
télétravail

Critères candidat

Diplôme exigé

Niveau 5 - (BAC+2)

Spécialité

• Gestion/ comptabilité/ finance

Niveau d'études min. requis

Niveau 5 : Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Localisation du poste

Poste/Mission basé(e) à

Europe, France, Auvergne-Rhone-Alpes, Allier (03)

Ville

Demandeur

Poste à pourvoir le

Informations générales

Structure concernée

Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.

Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio-professionnelle… Groupe SOS Jeunesse met en œuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant.

Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.

Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.